Overview
Brindar asistencia administrativa en la implementación de proyectos asignados, apoyar en la gestión de contrapartes y asistir en la gestión financiera de iniciativas.
Key Responsibilities
- Proveer apoyo administrativo en estricto apego a los procedimientos del PNUD, con énfasis en ejecución presupuestaria eficiente y controles efectivos.
- Realizar procesos de micro compras, solicitud de requisiciones, procesos de exoneración de impuestos, liquidaciones, solicitud de desembolsos, gestión de pagos, enmarcados en las políticas del PNUD.
- Apoyar la identificación, solicitud, recepción y gestión de la provisión de materiales y suministros para los proyectos.
- Apoyar la preparación y seguimiento del plan anual de adquisiciones de proyectos.
- Otras actividades de apoyo administrativo, según sea solicitado por la supervisión y alineada a las necesidades de los proyectos y del PNUD.
- Apoyar la organización, aspectos logísticos y administrativos, de misiones, así como de reuniones de Juntas de Proyecto, redacción y circulación de minutas, y de otras reuniones, talleres y/o eventos relevantes para soporte de la gestión de los proyectos.
- Apoyar en el montaje de eventos, asumiendo roles en las gestiones logísticas y de aseguranza de los insumos para las liquidaciones.
- Apoyar en los procesos de contratación y seguimiento de consultorías, así como el cumplimiento de los productos.
- Apoyar en la gestión de auditorías de las iniciativas asignadas.
- Realizar conciliaciones para validación de pagos emitidos, así como identificar de manera preventiva las solicitudes que presentan inconvenientes.
- Apoyar en la implementación de medidas de contingencias ante las dificultades de ejecución financiera que se presenten.
- Apoyar en la generación de reportes financieros desde los sistemas del PNUD.
Required Experience
- 5 años (con educación secundaria) o 2 años (con título universitario) de experiencia en general.
- Experiencia relevante en la gestión de solicitudes y liquidaciones de desembolsos de efectivo a socios y/o contrapartes.
- Experiencia en apoyo a procesos de compra/adquisición de bienes y/o servicios.
- Experiencia en la administración de contratos y la gestión de pagos correspondientes; servicios de consultoría y proveedores de bienes y/o servicios.
- Deseable experiencia relevante en la administración de proyectos.
- Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas, es altamente deseable.
Qualifications
- Profesional graduado de secundaria, de referencia como perito mercantil y contador público u otras áreas administrativo-financieras relacionadas.
- Se considera una ventaja ser pasante o egresado universitario en ciencias económicas y/o administrativas: administración de empresas, finanzas, contaduría pública, y afines.
