Overview
Le consultant logisticien appuiera la gestion des stocks dans la province de l’Ituri et facilitera le processus de dédouanement et de mise à disposition des produits au dernier kilomètre.
Key Responsibilities
- Appuyer et participer activement aux exercices de quantification des besoins
- Contribuer à l’élaboration du plan d’achat du bureau
- Mettre à jour des google sheet de suivi des commandes
- Elaborer et partager le rapport périodique de suivi des commandes
- Faciliter le processus de dédouanement
- Réceptionner les produits dans les entrepôts et mettre à jour le tableau périodique des arrivages
- Mettre à jour la liste des transactions (entrées, sorties)
- Organiser et faciliter la prise d’inventaires Physiques trimestriels
- Analyser les écarts entre les inventaires théoriques et physiques
- Appuyer l’élaboration des plans de distribution
- Traiter à temps les demandes et les livraisons des produits aux bénéficiaires
- Rédiger et soumettre le rapport périodique sur la distribution des produits par projet
- Suivre les transporteurs
- Elaborer et mettre en œuvre les plans de gestion des produits en transits âgés et en voie de péremption
- Encoder les données dans Shipment Tracker
- Participer aux différentes réunions du cluster logistique, le Groupe de Travail Médicament, etc.
- Remplir trimestriellement le « Quarterly Supplies Report (QSR) »
- Mettre à jour les données dans le logiciel Commodity Flux Tracking (CFT)
- Participer aux missions de supervision, d’évaluation de LMA /Audit de gestion des stocks
- Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises
- Elaborer le rapport hebdomadaire et soumission au coordonnateur à temps
Required Experience
• Avoir une expérience de 2-3 ans dans le domaine de la gestion des stocks
Qualifications
• Avoir un diplôme au moins de niveau graduat en Gestion logistique, sciences commerciales et administratives, etc.
