Overview
El Auxiliar de Personas y Cultura estará encargado de dar soporte a las actividades relacionadas con los procesos del área: reclutamiento, contratación, inducción, auditorias, y Seguridad y Salud en el trabajo.
Key Responsibilities
- Asistir el proceso de reclutamiento y selección, realizar llamadas y agendamientos relacionados al proceso de selección, realizar proceso de verificación de referencias y ATC a candidatos, realizar agendamiento exámenes médicos de ingreso, retiro y periódicos, recopilar la documentación necesaria para la elaboración de expedientes y contratos laborales y de prestación de servicios.
- Asistir el proceso de Inducción, registrar nuevos ingresos en bases de contrato, vacaciones, y bases de datos de personal.
- Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos de todos los procesos de recursos humanos, mantener registros organizados y actualizados de todas las hojas de tiempo del personal, garantizar que todas las hojas de tiempo firmadas por los trabajadores se encuentren archivadas según corresponda.
- Realizar constancias de trabajo, elaborar FSP para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de PC con Finanzas, archivar la documentación relacionada con el retiro personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
- Apoyar en las actividades relacionadas con los procesos de bienestar, cultura organizacional, formación y desarrollo.
- Asistir al Gerente de PC en la elaboración del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo, realizar inspecciones planificadas de las distintas instalaciones, realizar inspección a los sistemas de detección y extinción de incendios, realizar evaluación de puestos de trabajo, revisar kits de primeros auxilios de forma periódica.
- Elaborar Análisis, notificaciones de riesgos y procedimientos de trabajo seguros, realizar notificaciones oportunas a los nuevos trabajadores sobre los riesgos inherentes a los cargos a desempeñar, realizar archivo oportuno de la documentación generada al realizar las notificaciones de riesgos.
- Apoyar al Gerente de PC en el proceso de elección de los delegados(as) de prevención, así como realizar toda la documentación correspondiente para el registro ante el INPSASEL.
- Participar en las reuniones mensuales del Comité de Seguridad y Salud Laboral, apoyar al Gerente de PC en el diseño y actualización del Programa de Educación e Información Preventiva.
- Dictar charlas de seguridad al personal de la empresa y a las contratistas, realizar simulacros de emergencia, realizar reportes de accidentes laborales.
- Atender al personal del INPSASEL en ausencia del Gerente de PC e en las instalaciones de la empresa, facilitándole la documentación correspondiente según la inspección.
Required Experience
- De 6 meses a 1 año de experiencia profesional en el área de Recursos Humanos de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.
- Conocimiento y experiencia en manejo del Comité de Seguridad, manuales de riesgo y procedimientos, protocolos de bioseguridad, permisologías, LOPCYMAT, INPSASEL, Ministerios correspondientes, entre otros.
Qualifications
- TSU en Higiene y Seguridad Industrial, Recursos Humanos, Admon de Personal y/o estudiante de los últimos semestres de Ingeniería Industrial, Recursos Humanos.
- Registro vigente ante INPSASEL.
