Overview
Fournir un soutien administratif et exécutif quotidien au Représentant Résident et au personnel de direction, en assurant le bon fonctionnement du bureau et en facilitant la prestation de services.
Key Responsibilities
- Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du Représentant résident.
- Soutenir les services administratifs et logistiques.
- Maintenir le système de registre et gérer efficacement le courrier.
- Soutenir la création et le partage des connaissances au sein du Bureau pays.
- Exécuter toute autre tâche confiée.
Required Experience
- Au minimum 5 ans (avec un diplôme d'études secondaires) ou 2 ans (avec un diplôme de licence) d'expérience pertinente dans l'administration ou les services d'assistance aux programmes.
- Excellentes compétences dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (au minimum MS Office, compétences graphiques, etc.).
- Une expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web serait un atout.
- Connaissance de la gestion informatique (MS Word, Excel, etc), systèmes de gestion basés sur le web tels que les ERP un atout.
- Capacité avérée solides compétences en organisation, planification et gestion des priorités, un atout.
- Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter des délais serrés et à travailler avec un haut niveau de précision et de confidentialité des priorités, un atout.
Qualifications
- Une formation secondaire est requise.
- Un Diplôme Universitaire (Licence) en Administration Des Affaires, en Administration Publique ou dans un domaine équivalent sera pris en considération, mais n'est pas un requis.
- Des certifications en administration et acquisition sont souhaitables.
