Overview
O/A Associado/a de Gestão apoiará a Coordenação-Técnica do Programa Justiça Plural em atividades de planejamento, monitoramento, produção de documentos, coordenação de reuniões e gestão administrativa para garantir a qualidade técnica dos produtos gerados.
Key Responsibilities
- Prestar suporte à Coordenação-Técnica no planejamento e execução das atividades do programa.
- Desenvolver e manter atualizado sistemas de monitoramento das atividades do programa.
- Elaborar relatórios periódicos com análise de desempenho.
- Apoiar na produção e revisão de relatórios, produtos técnicos e outros documentos.
- Sistematizar informações e dados relevantes.
- Manter organizada e acessível a documentação oficial do programa.
- Organizar e participar de reuniões, elaborando atas e relatórios.
- Facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre o programa e parceiros.
- Apoiar na organização de eventos, workshops e reuniões.
- Auxiliar na gestão de contratos e termos de referência.
- Acompanhar processos administrativos.
- Identificar riscos potenciais e propor soluções.
- Realizar outras atividades administrativas e técnicas necessárias.
- Atuar em demandas de treinamentos e capacitações.
- Contribuir para o mapeamento e articulação de parcerias estratégicas.
- Participar de ações de recrutamento, lançamento de editais, integração de equipes, treinamento e desenvolvimento.
- Apoiar a construção, o compartilhamento e o desenvolvimento de conhecimento relevantes para o projeto.
- Participar de treinamentos e organizar reuniões informativas.
- Apoiar outras atividades de desenvolvimento de capacidades.
- Apoiar a disseminação e o compartilhamento de dados relevantes e lições aprendidas.
- Manter-se atualizado sobre as melhores práticas emergentes.
- Contribuir para redes de conhecimento e comunidades de prática.
- Apoiar a compilação e a sistematização do conhecimento, dos produtos e das ferramentas do projeto.
Required Experience
- Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional relevante nas áreas de gerenciamento de projetos, gestão pública ou privada, assessoria, gestão de políticas públicas ou gestão da informação, é requerido.
- Experiência no uso de tecnologia da informação e Pacote MS Office.
- Experiência com Sistema Judiciário.
- Experiência em gestão e/ou monitoramento de projetos, preferencialmente no setor público, organismos internacionais ou em organizações de impacto social.
- Experiência com ferramentas de gestão.
- Experiência de trabalho em equipes multidisciplinares.
- Experiência com temas relacionados a acesso à justiça, direitos humanos, direitos socioambientais, populações vulnerabilizadas, políticas sociais ou outras áreas afins.
Qualifications
- Diploma do Ensino Médio é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração, Administração Pública, Direito, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Gestão Pública ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
