Overview
Apoiar a implementação de projetos, garantindo a qualidade dos resultados e contribuindo para a eficiência e efetividade das ações, especialmente em parceria com o Poder Judiciário.
Key Responsibilities
- Suporte administrativo e operacional em rotinas administrativas na execução de projetos de cooperação internacional.
- Apoiar a implementação dos projetos, incluindo gestão financeira, RH, aquisições e logística.
- Elaborar Termos de Referência, editais de contratação de consultores e participar de comissões de seleção.
- Organizar viagens, workshops e eventos, e agendar reuniões.
- Manter arquivos e registros atualizados.
- Auxiliar no planejamento e monitoramento das atividades, garantindo o cumprimento de prazos e diretrizes.
- Apoiar na elaboração de instrumentos de suporte ao monitoramento administrativo e financeiro.
- Acompanhar parceiros e doadores para assegurar a implementação eficiente das atividades.
- Apoiar operacionalmente a gestão de processos em sistemas internos.
- Apoiar a elaboração e submissão de relatórios de progresso, prestação de contas e auditorias.
- Organizar reuniões de revisão do projeto e encontros tripartites.
- Apoiar a sistematização de aprendizados, lições aprendidas e boas práticas.
- Contribuir para a organização, arquivamento e compartilhamento de informações e documentos institucionais.
- Participar de processos de seleção e monitoramento de Consultorias PJ, Cartas Acordo (LoAs) e Responsible Party Agreements (RPAs).
- Participar de processos de seleção e monitoramento de Individual Contracts (ICs).
- Auxiliar na condução de processos de recrutamento e seleção e prorrogações contratuais.
- Apoiar a identificação, organização e valorização de informações estratégicas.
- Facilitar o desenvolvimento de conhecimentos e capacidades e o compartilhamento de conhecimentos.
Required Experience
- Mínimo de 5 anos (para Ensino Médio) ou 2 anos (para Ensino Superior) de experiência relevante em suporte administrativo e operacional em projetos nas áreas de gestão pública ou privada, assessoria, cooperação internacional, gestão de políticas públicas ou em gestão de projetos é requerido.
- Experiência no uso de tecnologia da informação e Pacote MS Office.
- Experiência no setor público, em projetos de tecnologia da informação e/ou em agendas de direitos humanos.
- Experiência profissional em prestação de contas e governança.
- Experiência em atividades de monitoramento de contratos e projetos.
- Experiência de métodos de organização de processos e execução de projetos.
- Experiência em gestão financeira de projetos e criação de dashboards.
- Experiência no uso de ferramentas tecnológicas para a automação e otimização dos processos de trabalho.
- Experiência profissional ou acadêmica em temas relacionados a acesso à justiça, inovação digital, direitos humanos, direitos de populações vulnerabilizadas, promoção das pautas de gênero e raça e áreas afins.
- Experiência no Sistema da Nações Unidas.
Qualifications
- Diploma do Ensino Médio é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) nas áreas de Administração, Relações Internacionais, Comunicação, Ciências Sociais, Ciências Humanas, Administração Pública, Direito, Contabilidade, Estatística, Matemática ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
