Overview
El/la Asociado/a de Adjudicación y Tramitación es responsable de asegurar la gestión integral del proceso de adjudicación y titulación de expedientes, desde su recepción hasta la entrega del título correspondiente, en coordinación con entidades gubernamentales.
Key Responsibilities
- Dirigir técnica y administrativamente el proceso de adjudicación y tramitación de expedientes.
- Recibir, revisar y validar expedientes, asegurando integridad jurídica y técnica.
- Mantener control de calidad documental y actualización permanente de expedientes.
- Seguimiento de trámites de inscripción ante el Registro Público.
- Coordinar y dar seguimiento a publicaciones de edictos, notificaciones y asuntos administrativos.
- Gestionar firmas de resoluciones y logística de entrega de títulos.
- Mantener actualizado registros de información y bases de datos de seguimiento.
- Establecer comunicación con instituciones encargadas de aprobar trámites.
- Elaborar notas técnicas, informes y comunicaciones oficiales.
- Generar informes periódicos de avance, riesgos y propuestas de solución.
- Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas.
- Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos y lecciones aprendidas.
Required Experience
- Mínimo siete (7) años de experiencia laboral relevante con secundaria completa, o cuatro (4) años con licenciatura completa, en el manejo de expedientes administrativos de adjudicación y titulación.
- Experiencia en registro de información y administración de bases de datos.
- Experiencia en el manejo de aplicaciones informáticas, especialmente Microsoft 365 y plataformas de videoconferencia.
- Experiencia en seguimiento de trámites ante el Registro Público.
- Experiencia en procesos de catastro y titulación de tierras ante la ANATI.
- Experiencia en análisis e interpretación de planos catastrales y verificación de información de fincas tituladas.
- Experiencia en armado y revisión de expedientes de adjudicación.
- Experiencia en el manejo de inventarios de expedientes.
- Experiencia en redacción de documentos jurídicos y escrituras públicas.
- Experiencia en gestión administrativa pública, catastro, derecho administrativo o tierras.
Qualifications
- Educación secundaria completa es requisito.
- Estudios universitarios (Título de Licenciatura) en Derecho, Administración Pública, Ingeniería Industrial se dará debida consideración, pero no es requisito.
