Overview
Le Spécialiste Programme Résilience est responsable de la gestion quotidienne du programme de résilience du PNUD en Haïti, de l'analyse des tendances et du conseil à la direction du Bureau de pays sur les questions de réduction des vulnérabilités et de renforcement de la résilience.
Key Responsibilities
- Développer des outils pour l'analyse et la recherche de la situation politique, sociale, environnementale et économique du pays.
- Identifier les domaines de soutien et d'intervention dans les domaines thématiques/sectoriels assignés.
- Analyser la situation politique, sociale et économique du pays et préparer/réviser le CCA, l'UNSDCF, le CPD du PNUD, les AWP et d'autres documents.
- Identifier les domaines stratégiques de coopération pour relever les défis et saisir les opportunités de développement en formulant des portefeuilles de projets.
- Opérationnaliser l'UNSDCF et le CPD du PNUD en collaboration avec les principaux partenaires et d'autres agences des Nations Unies.
- Identifier les possibilités de programmation conjointe.
- Analyser et présenter les politiques du PNUD et leur mise en œuvre dans les bureaux nationaux du PNUD.
- Cartographier les processus opérationnels du bureau de pays et établir des procédures opérationnelles standard internes en matière de gestion des résultats, contrôle des flux de travail dans le groupe de travail sur la Résilience.
- Concevoir et formuler le programme national dans les domaines thématiques de responsabilité, en traduisant les priorités du PNUD en interventions locales.
- Coordonner la mise en œuvre du programme de pays avec les agences d'exécution.
- Introduire des indicateurs de performance/de critères de réussite, de recouvrement des coûts, d'objectifs et de jalons.
- Suivre efficacement les résultats et l'impact du programme de pays et évaluer.
- Suivre et analyser constamment l'environnement du programme national, réajuster le programme en temps utile.
- Intégrer une perspective de genre dans toutes les unités fonctionnelles du bureau national du PNUD.
- Suivre les recommandations d'audit. Toutes les exceptions sont signalées en temps utile.
- Valider les rapports des donateurs préparés par les membres de l'équipe du groupe de travail sur la Résilience.
- Organiser un système de recouvrement des coûts pour les services fournis par le bureau de pays du PNUD aux projets, en étroite collaboration avec le directeur des opérations.
- Appliquer efficacement les outils de gestion axée sur les résultats, établir des objectifs de gestion et suivre la réalisation des résultats.
- Gérer l'initiation d'un projet, présentation au CCP, finalisation de l'accord de contribution dans Quantum, détermination des révisions nécessaires, coordination des exercices obligatoires et de réphasage du budget, clôture des projets par le biais d'un examen.
- Le spécialiste de programme remplit les fonctions de gestionnaire de niveau 2 dans Atlas pour l'approbation des transactions des projets de développement, participe en tant que gestionnaire de recrutement aux processus de recrutement pour les projets du groupe de la Résilience.
- Suivre et évaluer les projets sur le plan financier et matériel, identifier les problèmes opérationnels et financiers, élaborer des solutions.
- Participer à l'audit des projets NIM et suivre les recommandations d'audit.
- Suivre l'utilisation des ressources financières conformément aux règles et règlements du PNUD.
- Organiser des réunions régulières du groupe de Résilience.
- Examiner les performances des individus et des équipes et fournir le coaching, l'orientation, le mentorat et l'autonomisation nécessaires.
- Mettre en œuvre les stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources du bureau de pays du PNUD pour atteindre les résultats du programme.
- Créer et coordonner des partenariats avec le gouvernement, les institutions publiques, les agences des Nations Unies, les IFI, les IFD, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile, etc.
- Déterminer les domaines de coopération programmatique, sur la base des objectifs stratégiques du bureau national du PNUD, des besoins du pays et des priorités des donateurs.
- Diriger les groupes de coordination thématiques des Nations unies dans le domaine de la Résilience (Environnement et Gestion des Risques et désastres).
- Assurer le rôle actif des Nations unies et du PNUD au sein de la communauté des donateurs en dirigeant et/ou en participant activement aux groupes de coordination thématiques.
- Préparer et analyser les informations des donateurs, préparer des notes de fond sur les domaines de coopération possibles, identifier les possibilités de partage des coûts.
- Identifier les sources d'information liées aux questions politiques.
- Identifier et synthétiser les meilleures pratiques et les enseignements tirés directement liés aux objectifs politiques du pays.
- Coordonner l'élaboration de politiques et d'institutions qui répondront aux défis et aux besoins de développement du pays en collaboration avec le gouvernement et d'autres partenaires stratégiques.
- Mettre en place des réseaux de plaidoyer au niveau national et en lien avec les réseaux internationaux.
- Des campagnes de plaidoyer pertinentes et à fort impact sont mises en œuvre avec des partenaires clés.
- Fournir des conseils stratégiques aux principales parties prenantes et institutions nationales.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
- Contribution aux formations destinées au personnel des opérations et des projets sur les questions programmatiques.
- Exécuter d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
- Superviser le personnel du programme et des projets.
Required Experience
- Au moins 5 ans (avec un Master) ou 7 ans (avec une Licence) d'expérience pertinente au niveau national et/ou international, avec une exposition internationale souhaitable dans la fourniture de services de conseil en gestion, une expérience pratique dans la conception, le suivi et l'évaluation de projets de développement et l'établissement de relations entre les organisations internationales et les gouvernements nationaux est requise ;
- Expérience avérée dans l'élaboration et la direction de portefeuilles de programmes dans les domaines de la gestion durable des ressources naturelles, l’adaptation au changement climatique, et la gestion des risques et catastrophes en Haïti est requise ;
- Expérience de la coordination et de la liaison avec les agences gouvernementales et/ou les donateurs est souhaitable.
- Une expérience de la gestion des équipes est requise ;
- Une expérience dans la mise en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources est souhaitable ;
- Une expérience dans la conception et la formulation du programme national sur les thématiques de priorités nationales est souhaitable.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que l’ERP est requise.
Qualifications
- Un diplôme universitaire supérieur (Master) en sciences de l’environnement, sciences économiques, développement, sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis, ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
