Overview
Supervisar, monitorear, verificar y asegurar que las actividades logísticas ejecutadas en el marco de los Proyectos asignados se desarrollen con base a las normas y procedimientos del PNUD, y los estándares administrativos y operativos aplicables.
Key Responsibilities
- Revisar sistemáticamente la ejecución reportada por las Parte Responsables para verificar su coherencia con el Acuerdo de Partes Responsables.
- Validar que los procesos logísticos ejecutados por las Parte Responsables respeten los criterios operativos establecidos.
- Revisar informes técnicos, financieros y de monitoreo para asegurar consistencia entre avance físico y financiero.
- Supervisar la actualización del sistema de monitoreo validando datos completos, consistentes y con un desfase máximo permitido de 48 horas.
- Mantener comunicación formal y trazable con la Parte Responsable para solicitar aclaraciones, evidencias, correcciones y documentación adicional.
- Verificar cumplimiento de políticas obligatorias: anticorrupción y antifraude; protección contra la explotación y abuso sexual; adquisiciones transparentes; manejo de fondos; reportes y auditoría; mantenimiento de registros; y marco antiterrorismo.
- Organizar capacitaciones sobre logística.
Required Experience
- Mínimo siete (7) años (Con Educación Secundaria) o 4 años (con Título Universitario) de experiencia en gestión de proyectos.
- Experiencia en la verificación de rutas, traslados, uso de flota y variaciones operativas.
- Experiencia en la revisión ágil y precisa de informes, bitácoras, vales y evidencias.
- Experiencia en el uso avanzado de Excel y tableros para validar KPIs, detectar desviaciones y emitir alertas oportunas.
- Experiencia en la elaboración de observaciones claras, trazables y orientadas a acciones correctivas.
- Experiencia en la identificación de riesgos logísticos y capacidad para verificar la aplicación de planes de contingencia.
- Experiencia en la redacción concisa de informes; comunicación clara con Partes Responsables y equipos del proyecto.
- Experiencia en el uso de repositorios institucionales (Teams/SharePoint), y sistemas básicos de seguimiento logístico.
Qualifications
- Título de Educación Secundaria (Nivel Diversificado) es requerido.
- Estudios universitarios (nivel Licenciatura o Ingeniería) en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, o carrera afín se dará debida consideración, pero no es un requisito.
