Overview
Asegurar la coordinación, prestar servicios administrativos y realizar investigaciones para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compras y logística.
Key Responsibilities
- Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos.
- Preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa.
- Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados.
- Buscar, recopilar y analizar datos para producir informes.
- Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros.
- Mantener las relaciones con sus homólogos internos.
- Supervisar el trabajo del personal de apoyo.
- Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias.
- Coordinar los procesos programáticos, logísticos y de control.
- Gestionar las investigaciones y sus actualizaciones.
- Monitorear puntos de venta en la reconciliación, verificación de la facturación y realizando análisis de precios.
- Monitorear los socios implementadores.
- Apoyar la ejecución de iniciativas de la unidad de cadena de suministros.
Required Experience
- 6 años de experiencia demostrada en coordinación de operaciones que incluyan contratación, suministro y transporte de alimentos e insumos no alimentarios; compra a nivel local de productos, bienes y servicios.
- Experiencia en la búsqueda de proveedores y en coordinarse con minoristas, mayoristas y comerciantes.
- Conocimiento demostrado de los procesos de adquisición y sus vínculos con otras operaciones.
Qualifications
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
