Overview
Le poste d'agent logistique et administratif est à pourvoir au sein du secteur « Services du courrier » de l’Unité OIB.LS.1.002. Le/la titulaire du poste contribuera à la gestion opérationnelle, administrative et logistique des activités d’expédition et de distribution.
Key Responsibilities
- Assurer la préparation, le suivi et la coordination des envois et expéditions (courrier, colis, mailings, produits imprimés), y compris lors d’opérations massives ou sensibles, tout en garantissant un haut niveau de qualité et le respect des délais opérationnels.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures et méthodes de travail, notamment en matière de standardisation, rationalisation des flux et optimisation des processus d’expédition.
- Participer à la préparation des procédures et méthodes de travail d’appel d’offres relatives aux services, équipements et matériels nécessaires aux activités du secteur.
- Organiser et coordonner les expéditions pour les principaux clients du service, en assurant l’interface avec les équipes de production et les services clients concernés.
- Garantir une circulation efficace de l’information au sein de l’équipe et auprès de la hiérarchie.
- Assurer les permanences de service ainsi que le remplacement des collègues en fonction opérationnels, y compris au sein d’autres équipes du secteur. Il/elle pourra également être amené(e) à assurer ponctuellement le remplacement du Coordinateur d’équipe.
Required Experience
Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du courrier. Bonnes connaissances de la gestion administrative des courriers et de la chaîne logistique de traitement des colis, ainsi que des opérations de transport et d’expédition au niveau national et international. Compétences dans la gestion des colis protocolaires et diplomatiques. Une expérience dans le domaine de la gestion opérationnelle des contrats et/ou dans la rédaction des appels d’offres pour la fourniture des biens ou des services serait un plus.
Qualifications
Avoir un niveau d’enseignement post-secondaire attesté par un diplôme OU Avoir un niveau d’enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l’enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans.
