Overview
Le poste d'agent logistique et administratif est à pourvoir au sein du secteur « Services du courrier » de l’Unité OIB.LS.1.002. Le/la candidat(e) sera chargé(e) d’assurer le suivi des activités liées à la numérisation du courrier entrant.
Key Responsibilities
- Assurer un haut niveau de qualité de toutes tâches opérationnelles (ouverture de plis ou colis, habilitation de sécurité, recherche, enregistrement, reconditionnement, classement, …), gestion de dédouanement des colis officiels, y compris les réclamations, accéder aux informations classifiées indispensables au traitement du courrier.
- Assurer l'interface et le suivi entre les expéditeurs et les destinataires.
- Garantir la numérisation des courriers entrants afin de permettre l’envoi en format digital au destinataire final une fois la compatibilité vérifiée des dits courriers avec les normes qui permettent de les ouvrir et de les encoder dans le système informatique prévu.
- Assurer l'exécution des tâches dans les délais requis par les obligations de service, notamment dans le respect des horaires d’enlèvement et de distribution, et veiller à l’application des procédures en matière d’envois suspects, interdits ou privés.
- Veiller à l’enregistrement des activités dans des fichiers de suivi appropriés et à l’établissement de statistiques correctes.
- Assurer les permanences de service ainsi que le remplacement des collègues en fonction opérationnels, y compris au sein d’autres équipes du secteur. Il/elle pourra également être amené(e) à assurer ponctuellement le remplacement du Coordinateur d’équipe.
Required Experience
Minimum un an d’expérience professionnelle dans le domaine du traitement du courrier. Bonnes connaissances de la gestion administrative des courriers et de la chaîne logistique de traitement des colis. Compétences dans la gestion des colis protocolaires et diplomatiques. Une expérience dans le domaine de la gestion opérationnelle des contrats et/ou aider à la rédaction des appels d’offres pour la fourniture des biens ou des services serait un plus.
Qualifications
Avoir un niveau d'enseignement post-secondaire attesté par un diplôme OU Avoir un niveau d'enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l'enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d'au moins trois ans.
