Overview
L'Assistant(e) de gestion du carburant soutient les opérations quotidiennes de gestion du carburant, assurant une gestion rigoureuse des stocks, une documentation précise et le respect des procédures et normes de sécurité.
Key Responsibilities
- Appuyer la réception physique des livraisons de carburant.
- Vérifier la quantité et la qualité du carburant reçu.
- Effectuer la distribution de carburant aux véhicules, générateurs et partenaires.
- Effectuer deux relevés quotidiens de jauge des réservoirs.
- Enregistrer avec précision toutes les lectures et transactions dans le registre officiel de carburant.
- Soumettre les enregistrements quotidiens et les pièces justificatives pour vérification.
- Appuyer les contrôles physiques des stocks.
- Participer aux audits internes, inspections et contrôles inopinés.
- Soutenir les processus de réconciliation mensuelle du carburant.
- Maintenir les registres et l’organisation du site prêts pour les audits.
- Assurer un rapportage quotidien cohérent et précis de toutes les transactions de carburant.
- Garantir la soumission en temps opportun des documents pour la saisie et la réconciliation des données.
- Se conformer en permanence aux SOP du PAM, aux contrôles internes et aux normes de sécurité.
Required Experience
Minimum de 4 ans d'expérience pertinente dans les opérations logistiques, l’entreposage, la manipulation de carburant la tenue de registres, le suivi des stocks ou le contrôle d’inventaire. Une expérience préalable dans les opérations de carburant ou la manipulation de matières dangereuses est fortement souhaitée. Une expérience dans l’application de procédures opérationnelles standards (SOP) et de cadres de conformité est un avantage.
Qualifications
Diplôme d’enseignement secondaire (baccalauréat) requis. Une formation complémentaire en logistique, chaîne d’approvisionnement ou gestion de carburant constitue un atout.
