Overview
El/la Voluntario/a Especialista como Oficial de Informes y Apoyo a la Gestión de Proyectos brindará apoyo técnico a la coordinación, seguimiento, gestión documental y elaboración de informes vinculados a las respuestas humanitarias y de emergencia de UNICEF Ecuador.
Key Responsibilities
- Prestar apoyo al responsable de emergencias y al representante adjunto en la supervisión estratégica y el seguimiento sistemático de los avances del proyecto financiado por la DG-ECHO.
- Contribuir al seguimiento y análisis de los avances, los riesgos y el sistema de monitoreo del proyecto financiado por la DG-ECHO, aportando información útil y basada en datos que permita tomar decisiones oportunas.
- Coordinar el seguimiento y la presentación de informes del proyecto financiado por la DG-ECHO, garantizando una coordinación eficaz con los equipos de programa y los socios ejecutores.
- Coordinar la preparación y presentación oportuna de los informes de respuesta humanitaria y de emergencia de la Oficina en el país y los informes de otros donantes cuando se soliciten, garantizando la calidad, la precisión y el cumplimiento.
- Diseñar y aplicar herramientas de seguimiento adaptadas al contexto para los socios ejecutores, y apoyar los procesos de seguimiento de terceros desde el inicio para garantizar una ejecución eficaz y de alta calidad.
- Apoyar la elaboración de propuestas de financiación y llamamientos (por ejemplo, HAC, RMRP), incluyendo aportaciones sobre el contexto, los indicadores y los objetivos.
- Coordinar la recopilación, validación y presentación de datos (por ejemplo, informes en la plataforma ActivityInfo en el marco del Plan de Respuesta a Refugiados y Migrantes).
- Apoyar la elaboración de informes de situación y sus posteriores actualizaciones en caso de emergencias.
- Facilitar el intercambio de conocimiento y promover mejoras en los programas basadas en evidencia.
- Mantener una comunicación y coordinación eficaces con los equipos internos, los socios ejecutores y los donantes cuando se requiera.
Required Experience
- Al menos tres años (3) de experiencia profesional relevante en elaboración de informes para donantes, apoyo a la gestión de proyectos, seguimiento programático o reporte basado en resultados, preferiblemente en los ámbitos de cooperación al desarrollo, acción humanitaria, respuesta a emergencias u organizaciones internacionales.
- Experiencia demostrada en la preparación, consolidación, revisión o control de calidad de informes narrativos, notas informativas, actualizaciones de situación, notas conceptuales, presentaciones u otros documentos técnicos dirigidos a donantes institucionales, socios estratégicos o instancias internas de gestión.
Qualifications
- Bachelor's degree in Economía, Estadística o áreas afines
- Deseable título universitario de cuarto nivel, o formación académica equivalente, en relaciones internacionales, cooperación internacional, estudios del desarrollo, ciencias sociales, acción humanitaria, gestión de proyectos o áreas afines.
