Overview
Garantiza el transporte seguro y confiable del personal autorizado, se encarga del mantenimiento de los vehículos y brinda apoyo administrativo y logístico.
Key Responsibilities
- Proporcionar transporte seguro, confiable y oportuno al personal autorizado.
- Recoger y entregar correspondencia, documentos y otros elementos según sea requerido.
- Llevar una bitácora diaria con los registros de los recorridos, detallando el kilometraje recorrido y el consumo de combustible y proporcionar información para los planes de mantenimiento y reportes de uso.
- Realizar revisiones rutinarias y asegurar que los vehículos se mantengan en óptimas condiciones de funcionamiento.
- Llevar a cabo reparaciones menores y coordinar reparaciones mayores cuando sea necesario.
- Mantener los vehículos asignados limpios y en condiciones adecuadas para su circulación en todo momento.
- Garantizar la disponibilidad y custodia de todos los documentos y suministros requeridos.
- Tomar acciones inmediatas de conformidad con las normas y reglamentos de la organización en caso de accidente.
- Apoyar a las áreas administrativas o de Servicios Generales en los procesos de adquisiciones, incluyendo la obtención de cotizaciones para suministros de oficina.
- Inspeccionar, distribuir y mantener registros de inventario de suministros y equipos de oficina.
- Brindar apoyo a la gestión de instalaciones mediante la coordinación de reparaciones menores, enlace con técnicos/proveedores y mantenimiento de un registro actualizado de prestadores de servicios.
- Monitorear y apoyar el mantenimiento de los equipos de oficina para asegurar su óptimo funcionamiento, incluyendo el seguimiento oportuno de los servicios públicos.
- Responder oportunamente a las solicitudes de reparación y mantenimiento realizadas por el personal autorizado.
- Apoyar la logística necesaria para las reuniones, talleres, eventos u otros realizados en el marco del Programa de Desarrollo Alternativo.
Required Experience
- Se requiere experiencia en conducción segura y pequeñas reparaciones de vehículos.
- Se requieren conocimientos sobre las normas y reglamentos de transito y transporte colombiano, así como la normatividad del Sistema de Naciones Unidas para el transporte de pasajeros.
- Se valorará la experiencia en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.
- Se valorará la experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.
Manejo de Word, Excel y Power Point.
Qualifications
- Título de bachiller (estudios secundarios completos).
- Se requiere formación como conductor y categoría de licencia de conducción C3.
