Overview
L'assistant(e) de soutien aux entreprises (services externes) met en œuvre des procédures et des activités normalisées d'appui logistique/d'approvisionnement pour assurer la fourniture de biens et services.
Key Responsibilities
- Aider à la réalisation des opérations et des activités d'appui logistique.
- Maintenir une relation continue et courtoise avec les partenaires humanitaires et les guider dans l’accès aux services logistiques.
- Répondre aux demandes des partenaires et demandes d'aide.
- S’assurer que les procédures sont strictement respectées avant toute provision de services.
- Traiter la documentation relative à l'exécution des opérations.
- Aider à la comptabilisation des opérations et de la préparation de rapport de performance.
- Appuyer les analyses de la filière d'approvisionnement opérationnelle.
- Procéder à un archivage systématique.
- Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
- Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseur.es.
Required Experience
- Au moins quatre (4) années d’expérience pertinente dans la coordination d’activités logistiques ou de chaîne d’approvisionnement avec des partenaires et des contreparties gouvernementales.
- Expérience des systèmes de suivi.
- Expérience de l'analyse des données et de l'établissement de rapports.
- Expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
- Expérience de l'aide à l'établissement des documents contractuels.
- Expérience de la fourniture d'une assistance technique à l'utilisation des systèmes internes.
Qualifications
- Achèvement des études secondaires.
- Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
