Overview
Brindar apoyo a la Unidad Ozono del Ministerio del Medio Ambiente en la ejecución de actividades de capacitación, fortalecimiento de la enseñanza y gestión administrativa de los proyectos.
Key Responsibilities
- Apoyar la organización, coordinación y ejecución de cursos presenciales y online.
- Apoyar las actividades vinculadas a establecimientos educacionales.
- Apoyar la gestión operativa, el seguimiento documental y el reporte mensual de las actividades de capacitación.
- Dar apoyo logístico y técnico transversal en la recopilación de información y difusión de los proyectos.
- Apoyar la coordinación y ejecución de la difusión, convocatoria e implementación de los eventos y cursos.
- Mantener canales de comunicación constante y articulada con la comunidad educativa y técnica.
- Dar apoyo logístico integral a los encuentros y a la participación en temáticas relevantes.
- Apoyar la ejecución administrativa y financiera de los proyectos a través de verificación de solicitudes de pago, creación y seguimiento de perfil de proveedores, ingreso de pagos en ERP y seguimiento del ciclo de gestión de pagos.
- Apoyar en procedimientos relacionados a los procesos de adquisiciones.
- Dar soporte a la gestión e implementación del proyecto, incluyendo la gestión presupuestaria en el ERP respectivo.
- Apoyar en todas las tareas administrativas y de gestión requeridas para el adecuado funcionamiento y avance de los proyectos.
- Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.
Required Experience
- Mínimo 4 años (con Educación Secundaria) o 1 año (con Licenciatura) de experiencia relevante.
- Experiencia en la planificación, coordinación y ejecución de cursos de capacitación técnica, idealmente relacionados a Buenas Prácticas en Refrigeración y/o temas con refrigeración y climatización.
- Experiencia en gestión administrativa y apoyo logístico para la implementación de actividades técnicas y formativas, incluyendo coordinación operativa, manejo de recursos, documentación y soporte en procesos asociados.
- Experiencia en el manejo de ERPs, idealmente Oracle (Quantum).
- Experiencia en el manejo a nivel avanzado de Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Experiencia en el manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams o Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
- Experiencia en el manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.
Qualifications
- Educación secundaria completa es requerida.
- Título profesional universitario (Grado de licenciado(a)) en áreas en Gestión Administrativa, Contabilidad, Recursos Humanos, Logística, Finanzas, se dará debida consideración, pero no es un requisito.
