Overview
This role supports administrative and logistical activities for a project in Gemena, DRC. The primary purpose is to ensure the smooth functioning of the office and project operations.
Key Responsibilities
- Participer au suivi des stocks, au contrôle des inventaires, à la réception des commandes et à l’approvisionnement des fournitures nécessaires aux activités.
- Appuyer la coordination des journaliers (propreté du bureau), le classement des documents et le suivi du bon fonctionnement du générateur.
- Gérer l’ensemble des activités liées à la chaîne logistique du projet Ledia à Gemena.
- Prendre en charge les demandes des collaborateurs et leur apporter du soutien.
- Assurer la transmission des courriers et des factures aux staffs concernés.
- Accomplir toute autre tâche administrative ou logistique nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
- Participer ponctuellement aux opérations de distribution des biens aux bénéficiaires.
Required Experience
Une première expérience (stage ou emploi) dans des fonctions similaires au sein d’ONG internationales ou de projets de développement est un atout majeur.
Qualifications
- Être détenteur d’un diplôme universitaire (BAC +2 ou Licence) en sciences de gestion, logistique, sciences exactes ou tout autre domaine pertinent.
- Maîtrise essentielle des outils informatiques de base (Pack Microsoft Office : Word, Excel, Internet, etc.).
- Bonne connaissance théorique ou pratique des outils et des processus logistiques, excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports.
- Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe.
