Overview
Apoyar en los procesos administrativos, principalmente los relativos a la revisión de rendiciones de cuentas de proyectos, de la Secretaría Ejecutiva de Educación Media Técnico Profesional (SEEMTP), con el fin de velar por la correcta ejecución y cumplimiento de las actividades, funciones y compromisos adquiridos.
Key Responsibilities
- Revisar rendiciones de cuentas de los distintos proyectos de la Secretaría Ejecutiva de Educación Media Técnico Profesional (EMTP), sirviendo de contraparte administrativa.
- Solicitar, recibir y verificar informes de rendiciones de cuentas de los distintos convenios.
- Revisar documentación de las rendiciones de cuentas y validar que los gastos estén correctamente respaldados.
- Apoyar en la retroalimentación de información a ser ingresada en el Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas (SISREC) y al Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE).
- Apoyar el monitoreo y actualización del estado de ejecución y cierre de los proyectos de la SEEMTP.
- Ingresar y actualizar información en las planillas de seguimiento respecto de transferencias, rendiciones de cuentas, modificaciones de convenios.
- Elaborar documentación administrativa, tales como memorándums, oficios ordinarios, cartas.
- Gestionar envío de correspondencia, memorándums u otros documentos asociados.
- Apoyar a la creación y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.
Required Experience
- Experiencia en gestión financiera y contable en la Administración del Estado.
- Experiencia en revisión de rendiciones de cuentas contables.
- Experiencia en recopilación de información y mantención de registros, planillas y documentos asociados al monitoreo y seguimiento.
- Experiencia en el manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams, Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
- Experiencia en el manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel intermedio, PowerPoint.
- Experiencia en el manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.
Qualifications
Educación secundaria completa es requerida.
