Overview
L'Assistant(e) des Ressources Humaines apporte un soutien opérationnel et administratif à la mise en œuvre des services RH du bureau pays, en assurant le traitement des dossiers administratifs, le suivi des contrats, l'appui au recrutement et la gestion des données du personnel.
Key Responsibilities
- Contribuer à la conformité des activités RH avec les règles de l'ONU et du PNUD.
- Appuyer les processus de recrutement, y compris la préparation des avis de vacance et le suivi des candidatures.
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats du personnel.
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel et gérer les listes du personnel.
- Appuyer la gestion des congés et absences du personnel.
- Traiter les demandes liées aux droits du personnel.
- Préparer et diffuser les communications internes liées aux ressources humaines.
- Appuyer la mise en œuvre du protocole d'évaluation des performances.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation annuel.
- Assister dans l'organisation logistique des sessions de formation.
- Apporter un appui logistique et administratif à l'organisation des enquêtes locales sur les conditions de service.
- Assurer la saisie, la mise à jour et l'exactitude des données du personnel dans Quantum et autres systèmes RH.
- Préparer des tableaux de bord, statistiques et rapports RH réguliers.
- Fournir un appui opérationnel aux activités RH réalisées au profit des autres agences des Nations Unies.
Required Experience
Un minimum de 5 années d’expérience professionnelle pertinente (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou de 2 années d’expérience professionnelle pertinente (avec un diplôme de licence) dans les domaines des ressources humaines et/ou de l’administration, acquise au niveau national ou international, est requis. Expérience avérée dans l'utilisation d'outils bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint) et de systèmes de gestion basés sur le Web (Quantum ou tout autre ERP est un atout).
Qualifications
Un diplôme de l’enseignement secondaire. Un diplôme universitaire (Licence) en ressources humaines, en gestion d’entreprise, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera pris en compte, mais il ne s’agit pas d’un requis. Une certification spécialisée en ressources humaines constituerait un atout.
