Overview
Gérer des projets avec différentes composantes en appui aux bénéficiaires et en suivant les standards et normes adéquats.
Key Responsibilities
- Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre.
- Mettre en œuvre le plan approuvé dans les tolérances fixées par le comité de projet.
- Intégrer les dimensions de durabilité dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l'avancement global et de l'utilisation des ressources.
- Planifier et mettre en œuvre le plan de Suivi & Evaluation du Projet.
- Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte.
- Gérer l'acceptation et la livraison des lots de travaux.
- Surveiller l'avancement du projet.
- Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs.
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d'atténuation.
- Identifier et signaler les opportunités commerciales potentielles pour l'UNOPS.
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet.
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
- Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre.
- Rédiger les définitions des exigences pour les processus d'approvisionnement.
- Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande.
- Évaluer les soumissions reçues.
- Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées.
- Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle.
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations.
- Comprendre et gérer les frais généraux de l'UNOPS, les charges imputables et les charges d'entreprise connexes.
- Comprendre les structures uniques de l'ONU et établir un budget approprié pour le personnel.
- Gérer les dépenses par rapport au budget.
- Fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture.
- Soutenir les activités d'audit du projet.
- Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers.
- Examiner régulièrement l'état d'avancement du projet.
- Tenir à jour des journaux et des rapports d'étape.
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison.
- Veiller à ce que tous les membres de l'équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs.
- Travailler avec les parties prenantes internes pour s'assurer que les projets sont conformes aux exigences d'audit.
- Travailler avec le personnel d'approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs.
- Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables.
- Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion.
- Encourager la conduite d'activités de renforcement des capacités régulières et efficaces.
- Interagir activement avec d'autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Contribuer à la supervision des procédures de retour d'expérience.
- Participer aux communautés de pratique pertinentes.
- Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
- Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique.
Required Experience
- Quatre ans (04) d’expérience pertinente dans la gestion des projets, axée sur l’infrastructure (conception et supervision).
- Expérience en RD Congo et plus particulièrement dans les institutions nationales et programmes de développement nationaux dans les secteurs de l’environnement, des infrastructures et de l’agriculture.
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitable.
Qualifications
- Diplôme de Bachelor (ou équivalent) en Architecture, Génie Civile ou toute autres spécialités connexes reconnues avec au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente est requis.
- Diplôme de Master (ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés, avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe est requis peut être accepté en lieu et place du diplôme de Master.
- Une certification professionnelle internationalement reconnue (par exemple : PRINCE2, PMI, etc.) ou une adhésion à une association de gestion de projet est souhaitée.
