Overview
Le rôle de l'Assistant(e) administratif(ve) consiste à soutenir les activités administratives, notamment celles des départements Welcome et Finance, en assurant le respect des normes et procédures du CICR.
Key Responsibilities
- Contribue aux activités administratives du Service welcome.
- Participe à l'organisation de la prise en charge et de l'hébergement des collaborateurs et invités.
- Interagit avec les autorités compétentes pour les attestations, visas, permis et enregistrements.
- Contribue à l'organisation des déplacements du personnel.
- Tient à jour les bases de données relatives aux collaborateurs, missions et déplacements.
- Assure le suivi des commandes et des stocks de fournitures de bureau.
- Soutient la coordination avec les prestataires pour la maintenance ou les réparations.
- Saisit les pièces comptables dans les journaux de caisse et de banque.
- Élabore et rassemble les pièces justificatives pour la clôture mensuelle.
- Participe au rapprochement bancaire et aux vérifications quotidiennes.
- Assure le classement et l'archivage des documents comptables.
Required Experience
Minimum deux ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Qualifications
Diplôme d’études universitaire/professionnelles
