Overview
Apoyar los procesos administrativos y operativos de las oficinas de DRC en Nariño (Tumaco Y Barbacoas), de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables.
Key Responsibilities
- Apoyar diferentes procesos administrativos y operativos que se generan en las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, Cadena de Abastecimiento y Compras, Emergencias, Protección y Recuperación Económica.
- Gestión administrativa de documentos, correspondencia y archivo.
- Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes.
- Apoyo en actualización activos.
- Apoyo en bodega - almacén / Recepción y entrega.
- Apoyo en bodega - entregado / Seguimiento y entrega.
- Apoyo en archivo físico y digital.
- Apoyo en identificación y registro de proveedores.
- Cualquier otro apoyo en las funciones de cadena de abastecimiento que sea encomendado por el Líder.
- Apoyo en archivo físico tributario.
- Cualquier otro apoyo en las funciones de finanzas que sea encomendado por el Líder.
- Apoyo en funciones generales de RRHH.
- Apoyo en actividades de bienestar.
- Apoyo en actividades de capacitación.
- Cualquier otro apoyo en las funciones de RRHH que sea encomendado por el Líder.
- Las demás responsabilidades asignadas por el Gerente de Área o Gerente de Equipo de Soporte pertinentes a la posición.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral –Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.
Qualifications
Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programa de Técnicos o tecnólogos en Carreras administrativas.
