Overview
Le poste est responsable de la mise en œuvre et du développement des stratégies financières et de gestion de projets, de la gestion financière des projets, du contrôle des comptes et des rapports financiers, ainsi que du renforcement des connaissances et du partage d'informations dans le cadre du Fonds humanitaire régional pour Haïti.
Key Responsibilities
- Élaborer et maintenir les procédures opérationnelles standard (SOP) nationales relatives aux flux administratifs et financiers.
- Assurer la révision financière des propositions de projets et des budgets.
- Fournir des orientations aux partenaires sur le financement humanitaire, les procédures administratives et les lignes directrices.
- Mener des enquêtes de coûts de marché.
- Examiner les budgets de projets et les demandes d'amendements et de révisions budgétaires.
- Suivre, collecter et examiner les rapports financiers intérimaires/IPSAS et finaux des organisations bénéficiaires.
- Superviser le processus d'audit.
- Réaliser des vérifications financières ponctuelles.
- Développer, maintenir et mettre à jour une base de données pour appuyer l’analyse coût-efficacité.
- Préparer et mettre à jour des rapports numériques et narratifs détaillant la performance du Fonds humanitaire.
- Assurer le rapprochement et la coordination entre les données du siège et celles du terrain.
- Appuyer les visites de suivi et d’évaluation sur les sites de projets.
- Effectuer des visites financières et administratives auprès des partenaires.
- Appuyer les exercices de diligence raisonnable, les évaluations de capacités et les analyses de risques des partenaires.
- Maintenir à jour tous les dossiers pertinents et partager l’information avec les collègues.
- Appuyer les autres enveloppes pays du Fonds humanitaire régional.
- Exécuter toute autre tâche demandée par le/la Chef(fe) de l’Unité de financement humanitaire et le/la Chef(fe) de bureau.
Required Experience
Minimum 2 ans (ou 4 ans avec un diplôme de premier cycle) dans la gestion de subventions/programmes, affaires humanitaires, urgences, relations donateurs, suivi-évaluation, communication et reporting, gestion budgétaire ou administration-finances. Expérience en financement humanitaire (gestion de subventions, mobilisation de fonds, relations donateurs) requise. Maitrise de la suite logicielle MS Office est requise. Expérience avec des systèmes de gestion en ligne et ERP financiers souhaitable. Expérience en assistance humanitaire souhaitable. Expérience au sein d’une agence de l’ONU ou d’une ONG internationale souhaitable.
Qualifications
Un diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en gestion de projet, études du développement, relations internationales, administration publique, économie, comptabilité, finance ou domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle dans les domaines susmentionnés, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente, peut être accepté en lieu et place du diplôme avancé.
