Overview
Brindar asistencia en los diversos procesos inherentes a la administración de RR. HH, brindando un servicio y soporte eficiente. El pasante se beneficiará del aprendizaje y conocimiento práctico de los diversos procesos propios de gestión humana y brindará asistencia en el uso de los sistemas de RRHH de IFRC.
Key Responsibilities
- Publicación de los puestos vacantes de acuerdo con la regulación del personal
- Brindar soporte en la preselección de las aplicaciones y contacta a los candidatos para evaluación preliminar
- Coordinar las evaluaciones (psicométricas/virtuales) y preparar los paquetes de entrevistas
- Realizar verificaciones de referencias
- Seguimiento al proceso de inducción (onboarding)
- Verificar todos los documentos de ingreso
- Gestión de Licencias del personal y Time-off
- Mantener actualizado el registro.
- Brindar soporte y orientación al staff en sus ingresos de Time off en el sistema.
- Apoyar al cumplimiento de todas las leyes laborales, las mejores prácticas de RR.HH., las regulaciones gubernamentales y los requisitos legales.
- Asegurarse de que todos los contratos de los empleados estén actualizados con términos y condiciones que cumplan con las leyes laborales locales y las mejores prácticas de RRHH.
- Mantener actualizados los archivos de los empleados para asegurar la presentación de la documentación reglamentaria.
- Actualizar y mantener información precisa en los sistemas de recursos humanos de IFRC. (Dynamics D365, reportes regionales entre otros)
- Orientar al personal para maximizar el uso de los sistemas de recursos humanos, incluida la plataforma de aprendizaje u otros medios.
- Realizar cualquier otra tarea y responsabilidad relacionada con el trabajo que pueda ser asignada por el superior jerárquico
Required Experience
- 1 año de experiencia (prácticas preprofesionales como mínimo) en los procesos de gestión humana. (Requerido)
- 6 meses de experiencia en Administración de Personal. (Requerido)
- 6 meses de experiencia en ERP´s y sistemas de información de RRHH. (Requerido)
- 6 meses de experiencia en Selección de personal. (Requerido)
- Experiencia previa trabajando con equipos descentralizados de RRHH en organizaciones matriciales y/o regionales. ( Preferente)
- Experiencia en otros temas de RRHH. ( Preferente)
Qualifications
- Egresado de carreras en Recursos Humanos, Administración o afines. (Requerido)
- Certificación en gestión de recursos humanos. ( Preferente)
