Overview
Brindar asistencia en tareas administrativas generales relacionadas con eventos diplomáticos, incluyendo gestión logística, atención a participantes y redacción de minutas.
Key Responsibilities
- Brindar asistencia en tareas administrativas generales relacionadas con los eventos de la Agencia, tales como el archivo de correspondencia oficial, la actualización de las bases de datos de contactos institucionales y la canalización oportuna de requerimientos imprevistos durante el desarrollo de las actividades.
- Apoyar en la gestión logística pre-eventos oficiales.
- Participar en las labores de control de registro y atención a participantes durante presentaciones y conferencias de la Agencia.
- Formar parte del equipo de coordinación y montaje de materiales institucionales durante eventos oficiales.
- Auxiliar las tareas de redacción de minutas y memorias de los eventos.
Required Experience
Para candidato/as con estudios de bachillerato: al menos 1 año de experiencia en la organización de eventos o reuniones de trabajo o estudiantiles. Para candidatos/as con Licenciatura, no se requiere de experiencia en los temas antes mencionados.
Qualifications
Certificado de Preparatoria (Bachillerato) es requisito. Estudios universitarios nivel Licenciatura en Relaciones Internacionales u otras carreras afines, se les dará debida consideración, pero no es requisito.
