Overview
Assurer la mise en œuvre quotidienne des tâches comptables et financières en adhérence au Manuel Financier et aux procédures de NRC-Niger.
Key Responsibilities
- Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC
- Aide à l’Implémentation des fonctions support qui lui sont déléguées en concordance avec le plan d’action
- Aide à la préparation des rapports financiers aux bailleurs sur demande du superviseur ou de la direction
- S’assure de l’archivage correcte et journalier des documents tant physique qu’électronique
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC
- S’assurer que les SOP soient respectées dans les opérations de département de Finance
- Fait la revue mensuelle/trimestrielle pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques sont conformes aux procédures
- Assurer la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d’achat, jusqu’au seuil autorisé
- Responsable de la préparation des ordres de paiement, des chèques , des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements
- Soutenir la clôture mensuelle et le processus du BRS ( balance réconciliation sheet)
- Soutenir la mise en application des recommandations d’audits
- Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les révisions annuelles, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du support et en étroite collaboration avec la finance du CO
- Appui aux assistants pour s'assurer que le scanning est fait correctement
- Préparer les documents pour audits, s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques au bureau National après leur scan
- Surveiller les soldes des cash et préparer les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone
- Revue et posting de tous les post back pour s'assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports
- Revue des réconciliations
- Traiter tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation des comptes bancaires à Tillaberi
- Faire une situation périodique des avances au Coordinateur support pour un suivi régulier
- Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents
- Coaching des Assistants Finance
- Aide à la Planification et à la Gestion de performance des Assistants
- Assurer le paiement dans le délais des cotisations sociales et taxes de la base
- Et toute autre tache assignée par la hiérarchie.
