Overview
Apoiar a implementação de projetos, garantindo a qualidade dos resultados e contribuindo para a eficiência e efetividade das ações, com foco em projetos de implementação direta em parceria com o Poder Judiciário.
Key Responsibilities
- Apoiar a implementação dos projetos, incluindo gestão de recursos financeiros, RH, aquisições e logística.
- Elaborar Termos de Referência, participar de comissões de seleção de consultores, organizar viagens e oferecer suporte logístico.
- Manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos.
- Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e documentações administrativas.
- Apoiar no planejamento e monitoramento das atividades, garantindo o cumprimento de prazos e diretrizes.
- Apoiar parceiros e doadores na implementação de atividades administrativas e operacionais.
- Apoiar na elaboração de instrumentos de suporte ao monitoramento administrativo e financeiro.
- Realizar transações no sistema Quantum, incluindo preparação de revisões do projeto.
- Apoiar a elaboração, revisão e acompanhamento da execução orçamentária e financeira.
- Extrair, consolidar e analisar relatórios financeiros e dados de execução orçamentária.
- Realizar registros, lançamentos e transações no sistema corporativo (Quantum).
- Elaborar revisões financeiras periódicas dos projetos.
- Apoiar a elaboração e submissão de relatórios de progresso, prestação de contas, revisões de projeto, relatórios financeiros e auditorias.
- Apoiar na organização de reuniões de revisão do projeto e encontros tripartites.
- Apoiar a sistematização de aprendizados, lições aprendidas e boas práticas.
- Contribuir para a organização, arquivamento e compartilhamento de informações e documentos institucionais.
- Apoiar na elaboração de documentos de Carta Acordo e Individual Contracts (ICs).
- Participar de processos de seleção e monitoramento de Cartas de Acordo (LoAs) e Responsible Party Agreements (RPAs).
- Participar de processos de seleção e monitoramento de Individual Contracts (ICs).
- Auxiliar na condução de processos de recrutamento e seleção.
- Apoiar nas prorrogações contratuais de projetos e consultores.
- Sugerir ações técnicas que alavanquem a atuação da unidade de gestão de projetos.
- Realizar ações de apoio técnico a partir da apropriação e desenvolvimento de conteúdos nas áreas de inovação, direitos humanos e acesso à justiça.
Required Experience
Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio completo) ou 1 ano (para Ensino Superior) de experiência em atividades de administração, governança interna, administração de contratos, processos de RH, compliance operacional e melhoria de processos organizacionais ou apoio ao gerenciamento de projetos em áreas diversas, ou apoio ao gerenciamento de projetos nas áreas de gestão pública ou privada, assessoria, cooperação internacional, gestão de políticas públicas ou gestão da informação é requerido.
Qualifications
Diploma do Ensino Médio completo é requerido. Diploma Universitário (Ensino Superior) nas áreas de Administração, Relações Internacionais, Comunicação, Ciências Sociais, Ciências Humanas, Administração Pública, Contabilidade, Economia e Direito ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
