Overview
El/la Asociado/a de Proyectos brindará apoyo en el fortalecimiento de la gestión de la Oficina de proyectos del INADEH, contribuyendo a la adecuada planificación, ejecución, seguimiento y cierre de los proyectos institucionales.
Key Responsibilities
- Apoyar en la definición del alcance, objetivos y entregables de los proyectos con un plan de proyecto.
- Colaborar en la definición de los requisitos de cada uno de los proyectos.
- Dar seguimiento en la implementación de los proyectos, garantizando que se completen en el tiempo y dentro del presupuesto.
- Apoyar en la administración y gestión de acciones correspondientes sobre cambios en el alcance, cronograma y costos de los proyectos.
- Asistir en la coordinación y monitoreo de la ejecución de las actividades de los proyectos.
- Asistir en la atención de situaciones o inconvenientes que se presenten en la gestión de los proyectos.
- Elaborar informes de los proyectos finalizados, en ejecución y por realizar.
- Documentar y generar reportes e informes de resultados de las acciones de los proyectos en gestión.
- Informar oportunamente al Gerente de Proyectos, sobre posibles cambios en la gestión de los proyectos.
- Recopilar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto.
- Garantizar que toda la documentación técnica y financiera se mantenga organizada y accesible.
- Apoyar en la detección de mejoras a realizar en la gestión de los proyectos.
- Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.
- Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
- Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades.
- Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas.
- Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes.
- Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica.
- Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto.
- Desempeñar otras funciones dentro de su perfil y competencias técnicas que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto.
Required Experience
- Experiencia en la gestión administrativa y financiera de proyectos de infraestructura, en el sector privado y/o público.
- Experiencia previa específica como Asociado o Coordinador/a de Proyectos de Infraestructura o cargo similar.
- Experiencia en redacción de informes técnicos y/o ejecutivos.
- Experiencia en atención y negociación con clientes y contratistas / proveedores.
- Experiencia en el manejo de Microsoft Project u otro software de gestión de proyectos.
- Experiencia en labores con organismos multilaterales.
Qualifications
- Educación secundaria (completa) es requisito.
- Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o disciplinas afines, será dada debida consideración, pero no es un requisito.
- Altamente valorado, estudios de postgrado o maestría área Administrativa, Financiera, de Gestión de Proyectos o afines.
