Asistente de Programa - Gestión de Programa/Proyectos

Overview

El/la Asistente de Programa brinda apoyo programático, administrativo y financiero para la implementación eficaz del Programa País, asegurando la calidad, exactitud, integridad y oportunidad de los procesos y la información.

Key Responsibilities

• Brindar apoyo a la gestión operativa, administrativa y financiera de proyectos, incluyendo preparación, procesamiento y seguimiento de acciones del ciclo de proyectos, registro de información, preparación de documentación para adquisiciones y pagos, y controles presupuestarios.
• Apoyar el seguimiento de la implementación y el cumplimiento de requisitos corporativos, manteniendo herramientas de seguimiento, recopilando información para informes, preparando documentación para auditorías y apoyando el seguimiento de requisitos HACT, gestión de riesgos, salvaguardas, etc.
• Brindar apoyo administrativo a la Unidad de Programa y atención a clientes internos y externos, coordinando reuniones, talleres, respondiendo consultas y facilitando la coordinación entre áreas.
• Apoyar la gestión del conocimiento y la mejora continua, contribuyendo a la identificación de buenas prácticas, participando en capacitaciones y proponiendo mejoras prácticas.

Required Experience

Mínimo 5 años de experiencia relevante con educación secundaria completa, o 2 años con título universitario de grado, en funciones administrativas, programáticas, financieras o de gestión de proyectos. Experiencia en seguimiento administrativo y financiero de proyectos; preparación y control de documentación; manejo de presupuestos, registros o sistemas de gestión; y coordinación de procesos con múltiples actores. Experiencia deseable en organismos internacionales, sector público o proyectos de desarrollo. Conocimiento de normas y procedimientos del PNUD o del Sistema de las Naciones Unidas será una ventaja.

Qualifications

Educación secundaria completa es requerida. Título universitario de grado en administración, contabilidad, economía, ciencias sociales, gestión pública u otra disciplina afín será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Other Details