Overview
Planifie, conçoit, gère, encadre et coordonne le déploiement global des contenus, stratégies, activités et ressources médicales dans les missions afin de faciliter la prestation de soins médicaux de qualité pour les patients et leur communauté.
Key Responsibilities
- Définir, surveiller et actualiser le volet médical de la politique, du plan annuel et du budget de MSF dans le pays.
- S'assurer que les objectifs et les buts fixés dans le plan annuel des Missions, le CPP et le plan de projet en rapport avec les activités médicales réalisées par MSF soient atteints.
- Participer à la planification, la définition et la détermination des effectifs du nombre personnel médical dans la mission.
- Définir et mesurer d'autres ressources (gestion de la pharmacie et des équipements médicaux, en collaboration avec la logistique) et calendriers, procédures et protocoles.
- Évaluer l'équipe médicale au travers de bilans réguliers et identifier les besoins de formations.
- Définir, mettre à jour et implanter un cadre de travail approprié du point de vue de la politique sanitaire.
- Préparer toutes les commandes de nature médicale en collaboration avec le département Logistique.
- Soumettre toutes les demandes d'achats locaux de médicaments et de matériel au siège.
- Superviser les aspects techniques (d'un point de vue médical) et matériels des programmes.
- Faciliter la communication, l’échange d’informations et la participation active de tout le personnel médical.
- Surveiller l’état psychologique de tout le personnel de la mission.
- Assurer la bonne gestion de la pharmacie au sein de la mission.
- Assurer un niveau maximal de sécurité en rapport avec les aspects médicaux.
- Assurer la supervision de toute l’équipe médicale au niveau de la capitale.
- Gérer la bibliothèque médicale de la Mission.
- Représenter MSF devant les autorités médicales locales et entretenir un contact régulier avec les autres acteurs.
- Contribuer à la formation adéquate de tout le personnel débutant.
- Suivre et fournir un soutien technique au quotidien à l'équipe médicale du RUSC.
- Plaidoyer auprès des autres acteurs, de la DPS, et autres, quant aux besoins sanitaires évalués par MSF.
- Révision de la stratégie opérationnelle des projets réguliers.
- Appui et supervision au Deputy Medco.
- Définir les besoins de formation, et d’appui technique, ensemble avec les RH et PMR au niveau du mission.
- Assurer la recherche opérationnelle au sein de la mission.
- Veiller à ce que les conventions médicales soient à jour et ajustées si nécessaire.
- Valider les références vers le niveau tertiaire.
- Assurer la préparation des commandes médicales internationales.
- Assurer il y la détection et de la notification des événements médicaux indésirables graves (SMAE) et de la mise en place de mécanismes de suivi et de prévention.
- Maintenir une communication régulière avec l’autre titulaire du tandem.
- Préparer une passation structurée à la fin de chaque rotation.
- Soutenir les dossiers médicaux définis par la Cellule 3, en priorité ceux liés à la continuité de la mission RDC.
- Appui technique aux MedCos, Deputy MedCos, Pharmas mission / PharmaCos et points focaux HMIS des missions concernées.
- Appui à la préparation des forecasts, commandes médicales internationales, commandes locales et IMO/Order.
- Suivi de la surveillance, des alertes médicales et des tendances clés.
- Appui à l’analyse des données HMIS, à la complétude des hiérarchies et à l’ouverture/fermeture des structures dans les systèmes de suivi.
- Appui à la révision et au suivi de documents clés.
- Appui au suivi des dossiers pharmaceutiques et de gestion des stocks.
- Contribution aux échanges avec les référents techniques et advisors.
- Participation à l’analyse stratégique et au suivi de dossiers médicaux transversaux définis avec la cellule.
Required Experience
- Au moins 6 mois d'expérience en tant que Coordinateur·rice Médical·e (MedCo) sont exigés.
- Une expérience humanitaire sur le terrain avec Médecins Sans Frontières (MSF) ou une autre ONG dans un pays en développement est exigée.
Qualifications
- Diplôme de médecine ou autre diplôme paramédical exigé.
- Une spécialisation en médecine tropicale ou un diplôme en santé publique sera considéré comme un atout.
