Overview
El puesto contribuye a fortalecer la capacidad de la oficina en el país y a garantizar que todos los recursos se utilicen de manera eficaz y eficiente, asegurando el registro oportuno de datos e información financiera precisos y fiables, así como el cumplimiento de las directrices y procedimientos del UNFPA.
Key Responsibilities
- Contribuir a la preparación de los presupuestos operativos.
- Preparar la distribución contable de los costos operativos entre los diferentes proyectos de la oficina.
- Garantizar el procesamiento eficiente de las transacciones financieras, incluyendo pagos a proveedores, reembolsos, recuperación de costos y desembolsos a socios.
- Asegurar que toda la documentación requerida se archive de acuerdo con los procedimientos del UNFPA.
- Revisar los informes de pago generados por el sistema para identificar pagos pendientes o incompletos.
- Informar cualquier discrepancia para que se tomen las medidas de seguimiento pertinentes.
- Establecer contacto con los proveedores para la conciliación de facturas.
- Procesar solicitudes y reembolsos de viaje y revisar que los cálculos sean correctos.
- Apoyar la creación de proveedores en el sistema ERP.
- Contribuir a la preparación y presentación de listas de seguimiento financiero, certificaciones e informes de fin de año de manera precisa y oportuna.
- Verificar el fondo de caja chica.
- Generar informes de ejecución financiera.
- Preparar análisis e informes sobre la implementación financiera de los diversos socios implementadores.
- Mantenerse al día con las políticas, los procedimientos y los sistemas según lo indicado por la sede central para garantizar que la oficina cumpla con todas las políticas y regulaciones aplicables.
- Contribuir a fortalecer el desempeño de los socios implementadores mediante capacitaciones periódicas individuales y grupales.
- Brindar apoyo en la ejecución de las recomendaciones de auditoría y en la mejora de la rendición de cuentas y el cumplimiento normativo de la oficina.
- Funciones administrativas de la oficina, tales como la gestión de documentos, la presentación de informes sobre el uso de vehículos y transporte, las medidas de sostenibilidad ambiental y la recepción de llamadas y correspondencia.
- Mantiene el control de las facturas recibidas, ya sean físicas o electrónicas, y las distribuye a los asistentes de proyecto según corresponda para sus registros.
- Participa en reuniones interinstitucionales.
- Grupos para la estrategia de optimización de operaciones.
- Apoya a la Asociada Administrativa y Financiera y a la Gerencia en las actividades que consideren apropiadas
Required Experience
- Mínimo de cinco (5) años de experiencia relevante en finanzas o contabilidad.
- Experiencia y trayectoria comprobada en gestión financiera e implementación de políticas y procesos.
- Se valorará la experiencia laboral con organizaciones de la ONU.
- Se valorará la experiencia en el seguimiento del desempeño financiero de los socios implementadores.
Qualifications
• Bachillerato o licenciatura en Contabilidad/Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado.
