Overview
Brindar apoyo administrativo a los servicios de la unidad, asegurando altos estándares de calidad, precisión, oportunidad y confidencialidad en el desempeño de sus funciones.
Key Responsibilities
- Registrar, coordinar y monitorear los trámites de exoneración de órdenes de compra.
- Elaborar informes de liquidación de órdenes de compra.
- Realizar y dar seguimiento a los trámites de traspaso de bienes.
- Mantener actualizado un archivo digital completo, ordenado y de fácil consulta sobre dispensas, permisos, traspasos, exoneraciones y otros trámites administrativos.
- Gestionar la entrega y recepción de correspondencia y documentación oficial.
- Procesar autorizaciones de viaje y reclamos en sistema.
- Preparar, presentar y dar seguimiento a los trámites de dispensa de bienes.
- Apoyar otras actividades administrativas, incluyendo la gestión de microcompras.
- Apoyar la organización y participar en actividades de inducción, capacitación y orientación dirigidas al personal de operaciones y proyectos en temas administrativos.
Required Experience
Mínimo 4 años (con Educación Secundaria) o 1 año de experiencia (con Título de licenciatura) en el ámbito administrativo a nivel nacional.
Qualifications
Educación secundaria es requisito, Estudios universitarios (nivel licenciatura) en Ciencias Económicas y/o Administrativas o Ciencias de la Ingeniería o similar se dará debida consideración, pero no es un requisito.
