Overview
Apoyar la implementación diaria del programa/proyecto, asegurando la conformidad con los resultados, productos, objetivos y planes de trabajo esperados. Contribuir a la gestión financiera y administrativa del programa.
Key Responsibilities
- Asistir en la preselección de conceptos y propuestas de proyectos.
- Asesorar a beneficiarios sobre procesos y directrices de preparación de proyectos.
- Proporcionar apoyo y orientación diarios a proyectos y beneficiarios.
- Apoyar la organización y preparación de actas de reuniones y eventos.
- Mantener contactos y una relación de trabajo profesional con ONG, instituciones gubernamentales, donantes y otras partes interesadas.
- Apoyar en la presentación de informes regulares y encuestas de monitoreo.
- Redactar memorandos y otros documentos operativos.
- Actualizar y mantener la base de datos de proyectos y partes interesadas.
- Apoyar en la elaboración del Informe de Evaluación del Desempeño.
- Proporcionar orientación, revisar y controlar la exactitud de la documentación de respaldo de los informes financieros.
- Procesar solicitudes de pago de beneficiarios y proveedores.
- Mantener la integridad financiera del programa, implementar y monitorear el sistema de contabilidad y bases de datos del presupuesto operativo.
- Preparar y mantener la tabla y calendario de desembolso de donaciones.
- Redactar propuestas de presupuesto administrativo y de proyectos anuales.
- Gestionar la cuenta de Caja Chica.
- Ingresar, extraer, transferir datos de Quantum y la base de datos del PPD y producir informes.
- Seguimiento de arreglos de viaje y pagos de viáticos.
- Adquirir suministros de oficina, equipos y mobiliario.
- Gestionar y organizar el trabajo diario de la oficina.
- Establecer un sistema de archivo adecuado.
- Apoyar activamente en los esfuerzos de gestión del conocimiento, redes de conocimiento y visibilidad del PPD.
- Facilitar la organización de eventos de promoción del PPD, talleres, diálogos y mesas redondas.
- Asistir en la redacción de artículos y publicaciones.
- Participar en eventos con fines de difusión de información del PPD.
- Mantener, actualizar o proporcionar información válida del PPD para el sitio web del PPD, la base de datos global del PPD y el sitio web de la Oficina de País del PNUD.
Required Experience
Mínimo de seis (6) años (con educación secundaria) o tres (3) años (con título de licenciatura) de experiencia en administración de proyectos o programas a nivel nacional o internacional. Experiencia en la gestión de proyectos a nivel territorial con actores comunitarios, pueblos indígenas y ONGs. Experiencia en la capacitación financiera de actores locales. Experiencia en herramientas de monitoreo y evaluación (M&E) y de gestión basada en resultados, con antecedentes e interés en el análisis de temas de desarrollo. Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), y manejo avanzado de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos, y experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web.
Qualifications
Educación Secundaria (Bachiller en Humanidades) es requisito. Estudios universitarios (nivel Licenciatura) en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ciencias Ambientales o Sociales y/o ramas afines serán considerados favorablemente, pero no son un requisito. Estudios universitarios a nivel avanzado (Maestría o equivalente) en el área administrativa financiera es deseable.
