Overview
Asociado/a en Gestión de Proyecto de Infraestructura para apoyar la planificación, monitoreo, control físico-financiero, gestión documental, coordinación logística y seguimiento operativo de proyectos de infraestructura.
Key Responsibilities
- Dar seguimiento al avance físico y financiero del proyecto, consolidando información relacionada con ejecución presupuestaria, avance de contratos, hitos y entregables.
- Apoyar la actualización y control de cronogramas, matrices de seguimiento, tableros de control e indicadores de avance del proyecto.
- Consolidar información técnica, administrativa y financiera para el monitoreo de la implementación del proyecto y apoyo a la toma de decisiones.
- Dar seguimiento a compromisos, acuerdos, productos y fechas clave asociados a contratos, consultorías y procesos del proyecto.
- Identificar desviaciones, alertas operativas y riesgos relacionados con plazos, entregables o ejecución presupuestaria, informando oportunamente al equipo del proyecto.
- Implementar y mantener mecanismos de control documental y trazabilidad de la información del proyecto, asegurando organización, integridad, actualización y disponibilidad de los documentos.
- Administrar archivos físicos y digitales relacionados con contratos, informes, adquisiciones, correspondencia, planos, productos técnicos, actas y documentación de soporte.
- Asegurar la correcta codificación, control de versiones, almacenamiento y seguimiento documental del proyecto.
- Dar seguimiento al flujo de revisión, validación y aprobación de documentos técnicos y administrativos.
- Consolidar repositorios y herramientas de control documental alineadas con los procedimientos y estándares institucionales de PNUD.
- Dar seguimiento administrativo y operativo a contratos, consultorías y servicios vinculados al proyecto.
- Monitorear la entrega oportuna de productos, informes y entregables contractuales de consultores, firmas supervisoras, especialistas y contratistas.
- Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos y documentales asociados a pagos, productos y procesos contractuales.
- Coordinar con especialistas técnicos y el área administrativa la revisión y trazabilidad de entregables.
- Mantener actualizadas matrices de control de contratos, productos, pagos, vigencias y cumplimiento contractual.
- Brindar apoyo logístico y administrativo para reuniones, talleres, visitas de campo, misiones técnicas y actividades operativas del proyecto.
- Coordinar aspectos operativos relacionados con agendas, convocatorias, logística, transporte, reservas, materiales y seguimiento de actividades.
- Apoyar procesos administrativos y operativos relacionados con adquisiciones, contrataciones y gestión de proveedores.
- Coordinar la recopilación de información y documentación requerida para procesos internos del proyecto.
- Facilitar la articulación operativa entre el equipo del proyecto, consultores, contratistas, PNUD y otras partes involucradas.
- Consolidar y preparar reportes periódicos de avance físico-financiero, seguimiento operativo y estado de implementación del proyecto.
- Recopilar, organizar y analizar información para procesos de monitoreo, auditoría, revisiones internas y reportes institucionales.
- Dar seguimiento al cumplimiento de observaciones, acciones correctivas y compromisos operativos del proyecto.
- Apoyar la actualización de matrices de riesgos, lecciones aprendidas y herramientas de monitoreo del proyecto.
- Contribuir al fortalecimiento de mecanismos de control interno, seguimiento y gestión operativa del proyecto.
- Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
- Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
- Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional.
- Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto.
- Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica.
- Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.
Required Experience
- Mínimo siete (7) años (con Educación Secundaria) o cuatro (4) años (con Título Universitario) de experiencia relevante en administración, control operativo, seguimiento financiero, coordinación de proyectos o gestión documental en proyectos de infraestructura, construcción, cooperación internacional o áreas afines.
- Experiencia en seguimiento físico-financiero de proyectos, control de entregables, manejo documental y trazabilidad de procesos.
- Experiencia en el uso de sistemas de gestión basados en web y herramientas de seguimiento de proyectos.
- Experiencia en el uso de computadoras, paquetes de software (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint u otros) y sistemas automatizados de gestión administrativa y financiera.
Qualifications
- Título de Educación Secundaria (Media/Nivel Diversificado) es requerido.
- Estudios universitarios (Título Universitario a nivel licenciatura) en Negocios o Administración de empresas, Administración Pública o carreras afines será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
