Overview
El Asistente Senior de Finanzas brinda apoyo financiero, contable y administrativo para garantizar la gestión efectiva de transacciones y la presentación de informes.
Tasks Summary
- Revisar y procesar transacciones financieras, asegurando el control de documentos y el cumplimiento de las FFR de UNOPS y planes de trabajo del proyecto.
- Preparar y procesar comprobantes de pago, cuentas por pagar, comprobantes de órdenes de compra (PO) y ejecutar ciclos de pago en el sistema ERP.
- Asegurar la recepción precisa de bienes y servicios, el establecimiento de provisiones y las entradas contables apropiadas para gastos.
- Mantener y conciliar libros de cuentas por cobrar.
- Registrar y monitorear depósitos en el sistema ERP.
- Apoyar la preparación de informes y análisis financieros proporcionando datos verificados y actualizaciones de estado.
- Revisar solicitudes de pago y documentación para verificar precisión, integridad y alineación con presupuestos y políticas financieras.
- Ejecutar ciclos de remesas, preparar y emitir avisos de remesa a bancos y apoyar pagos oportunos a proveedores y nóminas.
- Proporcionar insumos para propuestas presupuestarias, revisiones e informes financieros a clientes y donantes.
- Revisar y monitorear la posición diaria de efectivo para cuentas locales.
- Apoyar la conciliación diaria de cuentas de saldo cero y cuentas de fondo fijo en el sistema ERP.
- Identificar y registrar contribuciones y recibos.
- Mantener operaciones de caja chica en cumplimiento con procedimientos financieros y controles internos.
- Preparar y verificar conciliaciones bancarias para cuentas asignadas.
Experience Requirements
Experiencia en procesamiento, registro y conciliación de pagos y recibos.
Qualification Requirements