Overview
Asegurar la gestión administrativa, financiera, presupuestaria y logística de la base, garantizando operaciones eficientes y cumplimiento con procedimientos.
Tasks Summary
- Gestión y administración del equipo de soporte
- Coordinar y supervisar actividades del equipo de soporte
- Formar, acompañar y fortalecer capacidades del personal
- Gestionar procesos administrativos de reclutamiento, contratación, evaluaciones y capacitación
- Gestionar la tesorería de las bases de Nariño
- Supervisar la contabilidad de la base
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones financieras, tributarias y regulatorias
- Supervisar el envío de informes financieros a la Oficina Nacional
- Supervisar y fortalecer controles internos financieros y contables
- Apoyar auditorías internas y externas
- Mantenerse actualizado en normativa contable y tributaria
- Garantizar control presupuestario exhaustivo y eficaz
- Actualizar y analizar herramientas de seguimiento presupuestario
- Conciliar ejecución presupuestaria con avance de actividades
- Controlar y monitorear costos de funcionamiento
- Elaborar propuestas presupuestales
- Garantizar registro correcto de asignación de costos de salarios y hojas de tiempo
- Supervisar el entorno de compras
- Coordinar procesos de adquisición de bienes y servicios
- Monitorear trazabilidad de requisiciones
- Implementar recomendaciones de auditoría
- Coordinar con programas la planificación logística
- Realizar capacitaciones en adquisiciones
- Asegurar aplicación de normas de seguridad y procedimientos de flota
- Gestionar contratos de alquiler, mantenimiento y planes de movimiento
- Supervisar mantenimiento, reparaciones y disponibilidad de equipos de seguridad
- Realizar capacitaciones y controles de desempeño del personal de conducción
- Liderar control de inventarios de activos
- Supervisar distribución, funcionamiento y mantenimiento de equipos y sistemas de comunicación
- Asegurar aplicación de procedimientos de activos y telecomunicaciones
- Asegurar cumplimiento de procedimientos de almacenamiento.
Experience Requirements
Qualification Requirements