Overview
Le/La Responsable des Opérations Terrain assure la coordination globale et la supervision des opérations au niveau de la base terrain, garantissant le bon fonctionnement opérationnel, sécuritaire, administratif et programmatique.
Key Responsibilities
- Assurer la coordination et la supervision de l’ensemble des fonctions opérationnelles/Supports de la base de Balleyara.
- Vérifier que les Termes de Référence (TDR) sont correctement remplis et approuvés.
- Approuver les demandes d’avances opérationnelles conformément aux niveaux d’autorité établis.
- Superviser les demandes d’avances de voyage et clarifier les niveaux d’autorisation et de signature.
- Approuver les ordres de mission en coordination avec les équipes Sécurité, Logistique et Administration.
- Identifier de manière proactive les contraintes et dysfonctionnements opérationnels et coordonner leur résolution.
- Assurer le suivi rigoureux des budgets opérationnels.
- Garantir une communication fluide, continue et proactive avec la Finance de terrain.
- Assurer la cohérence entre les opérations et les objectifs programmatiques.
- Assurer la sécurité du personnel, des biens et des infrastructures.
- Contribuer et Veiller à la mise à jour régulière des plans de sécurité et à la diffusion effective des procédures opérationnelles standard (SOPs).
- Participer activement à l’analyse du contexte sécuritaire, au suivi des incidents et aux prises de décision relatives à l’accès humanitaire.
- Organiser et animer régulièrement des réunions techniques Sécurité–Accès.
- Préparer et transmettre un point hebdomadaire structuré au DDO sur l’avancement des activités, les contraintes opérationnelles et les risques identifiés.
- Organiser et animer la réunion de coordination hebdomadaire de la base.
- Définir la fréquence, le format et les canaux de transmission des rapports opérationnels.
- Collaborer étroitement avec les Managers de Projet et les équipes techniques pour le suivi des indicateurs, la qualité des données et la mise en œuvre des recommandations.
- Maintenir des relations régulières, professionnelles et transparentes avec les autorités administratives, coutumières et sécuritaires locales.
- Représenter l’IRC au niveau départemental et régional auprès des autorités, des clusters, des ONG nationales et internationales ainsi que des partenaires institutionnels.
- Veiller à la représentation des programmes dans les forums techniques et clusters sectoriels.
- Assurer un suivi continu du contexte humanitaire multi-sectoriel.
- Suivre les congés, absences, plans de mission et l’appui administratif au personnel opérationnel.
- Veiller à l’application et au respect des politiques et procédures RH de l’IRC au niveau de la base.
- Superviser la gestion des bâtiments, du parc véhicules, du carburant, des générateurs, de l’électricité et des flux matériels.
- Appuyer la gestion des opérations logistiques critiques et urgentes.
- Maintenir une communication claire, régulière et structurée avec la coordination Supply Chain.
- Coordonner les sorties terrain, les ordres de mission et les besoins en ressources logistiques.
- Contribuer activement à la mise en œuvre du Strategic Action Plan (SAP) du bureau pays IRC Niger.
- Participer aux évaluations des besoins, aux analyses de contexte et à la conception des réponses d’urgence.
- Participer à la formulation des propositions de projets, l’élaboration des budgets et la planification opérationnelle des nouvelles interventions.
- Assurer le coaching, la formation, le mentorat et l’évaluation des performances des équipes support de la base.
- Élaborer et suivre des plans de développement individuels.
- Promouvoir une culture organisationnelle fondée sur la conformité, le safeguarding, le respect, la responsabilité et l’inclusion.
Required Experience
Au moins 3 ans d'expériences en gestion dans les ONG internationales, idéalement dans la région de Tillabéry, dans la supervision des services de soutien au programme (Ressources Humaines & Administration, Finance, Logistique et Sécurité & Accès Humanitaire).
Qualifications
Diplôme universitaire de Bac + 3 dans le domaine de gestion des projets, des opérations ou un domaine similaire.
