Overview
Desarrolla acciones para una gestión adecuada del Patrocinio, permitiendo el flujo de comunicaciones entre patrocinadores y niños y niñas patrocinados/as.
Tasks Summary
- Gestionar la recepción, organización y administración de las comunicaciones de patrocinio.
- Gestionar la traducción de comunicaciones con los diferentes proveedores de servicios.
- Tramitar el envío de comunicaciones a Oficinas Nacionales y Oficina de País.
- Apoyar en la capacitación y orientación a facilitadores, auxiliares de comunicaciones de unidades de programa, facilitadores para la gestión del Patrocinio, voluntarios y voluntarias comunitarias.
- Monitorear la calidad de las comunicaciones recibidas conforme al manual de patrocinio.
- Monitorea mensualmente el cumplimiento de los tiempos de entrega de las comunicaciones a las CO y NO.
- Asegurar que se mantiene el cumplimiento de los KPI relacionados a la gestión del patrocinio.
- Genera informes semanales, mensuales y trimestrales sobre el avance en cumplimiento de la gestión del patrocinio de la UP.
- Asegurar el cuadre trimestral y semestral de caseload de la UP.
- Coordinar el control y registro de evidencia para la entrega semestral de incentivo a voluntariado.
- Coordinación para fortalecimiento a FDC y red de voluntarios para levantamiento de comunicaciones.
- Contribuir al desarrollo de un clima y cultura organizacional.
- Mantener depurado el Caseload de la UP asignada.
- Responder de forma oportuna a los NOI generados.
- Dar seguimiento a la ejecución del proyecto administración y gestión del patrocinio en la UP asignada.
- Realizar el proceso de impresión de fotografías para ser entregadas a SC y sus familias.
- Garantizar el cumplimiento de la política de seguridad.
- Asegurar el cumplimiento de las acciones resultantes de auditorías del área de patrocinio.
- Fomentar una cultura de identificación y reducción de riesgo organizacional.
- Aplicar toda la normativa institucional para asegurar la salvaguarda de niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas.
- Recopilar la documentación correspondiente, dar seguimiento y/o participar en las evaluaciones de los estándares de salvaguarda.
- Reportar cualquier inquietud sobre abuso o maltrato infantil o incumplimiento de la Política de Salvaguarda.
- Apoyar al plan de acción de salvaguarda de su área.
- Participación activa en los procesos de capacitación transformador de género y aplicar los principios del enfoque transformador de género.
- Colaborar en la desagregación de datos por género, edad, y otros factores de exclusión en CHILD DATA.
- Asegurar el cumplimiento de las normas relacionadas con ISO 9001.
- Apoyar la planificación y desarrollo de las auditorías internas.
- Cumplir con los procedimientos internos y acuerdos de servicio locales para solicitar bienes y servicios.
- Cumplir con los procedimientos locales para el buen uso de los activos y recursos.
- Reportar cualquier incidente que implique perdida, daño o traslado de los activos y recursos.
- Cumplir con las recomendaciones y protocolos de seguridad corporativos y procedimientos locales previa, durante y posterior al uso de los vehículos de Plan Internacional.
- Cumplir con los procedimientos locales para el desembolso, utilización y liquidación de recursos financieros.
Experience Requirements
• Mínimo 1 año de experiencia en trabajos similares o administrativos en proyectos de desarrollo social.
Qualification Requirements
• Título universitario de preferencia en áreas relacionadas con las Ciencias Sociales, Administración en Empresas o carreras similares.
