Overview
Asociado/a Administrativo/a de Proyecto para dar soporte a la Unidad de Gestión del Proyecto en los aspectos administrativos, logísticos y financieros.
Tasks Summary
- Asistir en la gestión y supervisión diarias de las actividades del proyecto.
- Asistir en el monitoreo de las relaciones y la colaboración interinstitucionales.
- Asistir en asuntos relacionados con el monitoreo, la evaluación y la gestión de los recursos de conocimiento.
- Mantener registros de fondos y gastos, preparar informes financieros, validar formularios FACE y garantizar el uso de fondos según el proyecto y las normas del PNUD.
- Conservar adecuadamente la documentación del proyecto en un sistema de archivo eficiente.
- Facilitar información financiera durante auditorías y revisar presupuestos y gastos.
- Coordinar y hacer seguimiento con las partes responsables sobre fondos y reportes financieros.
- Proporcionar asistencia administrativa y financiera a la UGP.
- Apoyar la creación, el intercambio y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.
Experience Requirements
- Mínimo 7 años (con educación secundaria) o 4 años (con bachiller/licenciatura) de experiencia laboral en gestión administrativa de proyectos (documentación, logística, contrataciones, viajes, manejo de personal, seguimiento financiero, etc.) en organizaciones públicas, privadas y/o de la sociedad civil.
- Manejo del MS Office, sobre todo Excel (uso de tablas dinámicas).
Qualification Requirements
- Educación secundaria es requisito.
- Estudios universitarios (nivel Bachiller o Licenciatura universitaria) en Administración, Contabilidad o carreras afines se dará debida consideración pero no es requisito.
- Estudios de postgrado en administración, contabilidad o afines deseable.
