Overview
Este puesto es responsable del seguimiento y la administración financiera de todo el ciclo de proyectos, desde la construcción de presupuestos hasta el cierre de los mismos, a través de la mesa de Servicios del Centro de Planificación Análisis Financiero.
Tasks Summary
- Dar respuesta a las solicitudes asignadas mediante la mesa de Servicios-CPAF
- Cumplir con la respuesta de los Servicios en los tiempos asignados según los acuerdos de Servicios (SLAs).
- Diseñar presupuesto para propuestas, velando por el cumplimiento de los lineamientos financieros para la aplicar a los fondos de los distintos donantes.
- Asesorar y construir presupuestos de proyectos completamente costeados y financiados
- Administrar el presupuestos del portafolio de proyectos asignado
- Tener la versión final de presupuesto aprobado por el Donante.
- Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
- Asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
- Revisar la asignación de los códigos de gasto en todas las solicitudes de compra
- Participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
- Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.
- Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso en la sección de subvenciones y periodos.
- Trasladar información financiera a los diferentes formatos de Plan.
- Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto
- Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.
- Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.
- Dar seguimiento a los planes de trabajo de las auditorías de los proyectos a su cargo o los que sean asignados
- Elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante
- Elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de Donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones de acuerdo a las inidicaciones del coordinador
- Consolidar informe de ejecución presupuestaria de Plan y Socios.
- Conciliar la información de ejecución presupuestaria reportada en el versus ERP en uso y versus cuenta bancaria del Proyecto si la hay.
- Asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a Donantes.
- Llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y envía alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.
- Dar seguimiento y acompañamiento a Socios.
- Realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados y o realizar actividades de fortalecimiento en la administración financiera del proyecto.
- Revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del Proyecto,
- Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios
- Participar en reuniones de seguimiento con socios
- Planificar y controlar el plan de desembolsos para socios de acuerdo a los convenios
- Ejecutar el cierre financiero de proyectos desde el área de subvenciones en el ERP
- Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
- Asegurar que los ingresos registrados en ERP, cuadren con el total de ejecución.
- Asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.
- Tener el back up ordenado con la información financiera en formato digital relevante del proyecto.
Experience Requirements
- 3 o más años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.
- Desarrollo de presupuestos financieros.
- Solución de problemas y capacidad de negociación.
- Sensibilidad social.
Qualification Requirements
• 3 o más años de estudios universitarios en Contador Público, Auditor, Administración de Negocios, o equivalente.
