Overview

Assister dans la prestation de services de soutien financier, budgétaire et administratif pour assurer une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.

Tasks Summary

• Procéder à la vérification dans ITS en changeant le statut en global des factures et s’assurer de la conformité des documents ensuite transmettre au FO pour envoyer à GPS.
• Procéder aux LIVs en local des factures fournisseurs dans Wings mais hors ITS.
• Assurer le Suivi des factures dans ITS en mettant à jour les échéances des factures.
• Pour les paiements non ITS comme BCS, remboursement des frais médicaux, les factures GVLP, les factures de FITTEST et UNHRD, Express Union faire la revue des documents de support ensuite poster les LIVs et tout autre ajustement.
• Vérifier les trips documents reçus en Finance ainsi que les documents de support y relatifs tels que les ordres de mission, le code budgétaire, l’email d’approbation, l’approbation du chef de l’Administration. Et ensuite procéder au posting Finance du Trip Document dans WINGS/SAP.
• Sur la base des factures Express Union (le préfinancement + 4% et les 3% des frais de transfert des recettes des Sous-bureaux), initier l’enregistrement AP Invoice dans WINGS pour générer des numéros des documents WINGS de la série de 100.
• Assister dans l’exécution des paiements de toute nature en procédant aux vérifications requises.
• Procéder éventuellement aux imputations comptables par un JV dans WINGS/SAP des divers documents (notes de crédit/débit des fournisseurs, notes de débits sur les appels prives…).
• Participer au traitement du salaire du staff national SC/SSA de Pasport et faire une conversion des données et procéder à l’enregistrement (parker) dans WINGS.
• Assister à la préparation des rapports financiers (FMC) et autres rapports demandés.
• Extraire les données de plusieurs sources sur la base des documents certifiés dans les systèmes de finances et de la comptabilité.
• Assurer le suivi des open items en les analysant et au besoin produire le rapport hebdomadaire des open items en vue de leur nettoyage.
• Préparer les documents de paiement tels que les ordres de transferts bancaires et Express Union ainsi que les chèques pour tout paiement ne faisant pas partie des paiement BCM.
• Fournir des renseignements comptables et financiers au Personnel du PAM.
• Répondre aux questions de suivi de factures des fournisseurs et staff.
• Accomplir autres tâches comme requis.

Experience Requirements

• Avoir au minimum 5 années d'expérience consécutives dans un role similaire.
• Avoir une expérience de la collecte et du suivi des données financières sur les projets et les programmes, de l'évaluation de la santé et de la situation financières et de la communication des constatations aux hauts responsables.

Qualification Requirements

• Avoir achevé les études secondaires.
• Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine des finances ou tout autre discipline connexe considéré est souhaitable.

Other Details

Languages Required: • Avoir la maîtrise (niveau C) du français

Languages Preferred: • La connaissance de l'anglais serait un plus

Contract Duration:

Work Modality:

Remuneration: