Assistant(e) à l’Unité de Gestion par Objectifs

Overview

Assister l'Unité de Gestion par Objectifs sur les Changements Climatiques dans le suivi programmatique, administratif et financier des projets, ainsi que dans l'organisation logistique des ateliers et réunions.

Tasks Summary

• Assister le chef de projet dans le suivi programmatique, administratif et financier du projet.
• Assister dans la mise en place d'un système de suivi des activités et produits du projet et assurer la collecte des données.
• Appuyer dans la préparation des plans d'action annuels, des plans d'achat et de décaissement, et des rapports financiers et annuels.
• Assister dans la facilitation et la conduite du processus d'audit du projet.
• Engager et suivre les acquisitions inscrites dans le projet.
• Assurer l'organisation logistique des ateliers et séminaires.
• Organiser les réunions du Comité de Pilotage et préparer les procès-verbaux.
• Appuyer dans la planification et la gestion quotidienne de l'agenda de l'UGPO.
• Appuyer la préparation des correspondances administratives et en assurer le suivi.
• Assister aux différentes réunions de l'UGPO et préparer les comptes rendus.
• Appuyer les rapports périodiques d'avancement des activités de l'UGPO.
• Gestion du courrier de l'UGPO, classement et archivage des dossiers.
• Appuyer la planification budgétaire annuelle de l'UGPO.
• Assurer, en concertation avec le PFCC, la gestion et le suivi financier du budget de l'UGPO.
• Préparer les documents en lien avec la passation des marchés réalisés dans le cadre du budget de l'État dédié à l'UGPO.
• Suivi des contrats réalisés dans le cadre du budget interne de l'UGPO et préparation des demandes de paiement.
• Préparation des tableaux de suivi des opérations financières.
• Appuyer l'UGPO à la préparation des tableaux de suivi financier des projets réalisés hors budget de l'État et à l'élaboration des rapports technico-financiers périodiques.
• Appui à la rédaction des rapports (de suivi et de validation) des études techniques.
• Collecte des données techniques et archivage des informations pertinentes.
• Suivi et reporting sur les activités des projets et de la coordination nationale.
• Appui à l'élaboration des supports de communication, présentations, programmes de formation.

Experience Requirements

• 3 années d'expérience professionnelle au minimum, au niveau national et/ou international.
• Expérience confirmée en gestion de projets (Au moins trois projets), en lien avec l’environnement, ou le climat.
• Expertise opérationnelle dans la gestion financière des projets de développement.
• Connaissance des procédures de passation des marchés.
• Expérience dans l’organisation administrative et logistique des évènements, ateliers ou conférences (au moins 5 évènements, au niveau national ou international).
• Connaissance des enjeux des changements climatiques (participation aux ateliers au niveau local ou national).
• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet; familiarité avec la gestion de bases de données; et matériel de bureautique.

Qualification Requirements

• Bachelor's degree in Gestion et/ou sciences économiques et/ou sciences sociales et/ou l’environnement, informatique ou tout autre domaine pertinent.

Other Details

Languages Required: • French, Level: Fluent, Required • Arabic, Level: Fluent, Required

Languages Preferred: • English, Level: Working knowledge, Desirable

Contract Duration: 12 months (with possibility of extension)

Work Modality: Onsite

Remuneration: • Indemnité de vie du volontaire : 2 349,66 TND