Stagiaire en Gestion des Subventions

Overview

Le poste de Stagiaire en gestion des subventions fournira un soutien au Bureau de DRC Tchad en matière de gestion des subventions et des partenariats et du business development.

Tasks Summary

• Coordonner la gestion des subventions : aider à organiser les réunions d'ouverture, d'examen et de clôture des subventions.
• Gérer le suivi des informations contractuelles et officielles ainsi que la correspondance relative aux subventions concernées.
• Soutenir la stratégie du département des programmes et la représenter au sein des différents cadres de coordination interne.
• Superviser le volet « Grants » du système DRC Dynamics.
• Veiller à ce que les équipes de projet et les chefs de département connaissent les directives et les délais des bailleurs de fonds et du DRC.
• Veiller à la qualité des rapports à soumettre aux bailleurs de fonds et proposer un renforcement des capacités des équipes afin de renforcer les capacités de reporting au sein du DRC Tchad.
• Co-Superviser avec la PDQM la conception des contrats de sous-subvention et des avenants avec les partenaires nationaux et internationaux.
• Assure la visibilité de l'organisation et de ses projets au Tchad grâce à l'élaboration d'une stratégie de communication et de visibilité et création de produits de communication de haute qualité (Newsletter, Factsheet, Success Sotry, Tweet, postes LinkedIn).
• Représente l'organisation auprès des organismes externes lorsque cela est nécessaire (partenaires, clusters et bailleurs de fonds).
• Appuyer dans la rédaction de nouvelles Concept note, proposition de projet afin d’appuyer le financement de la mission.

Experience Requirements

Qualification Requirements

• Diplôme de troisième cycle (master) d'une université reconnue en Sciences Politiques, Sciences Sociales, Affaires humanitaires, Gestion de projet, Relations internationales ou de Développement ou dans des domaines connexes ;
• Excellentes aptitudes à la rédaction, à la relecture et à la communication ;
• Excellentes capacités d'organisation et d'exécution de tâches multiples ;
• Forte capacité à s'adapter, à prendre des initiatives et à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Intérêt pour le secteur humanitaire et l'environnement des bailleurs ;
• Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
• D'excellentes aptitudes à la communication, ainsi que de la patience et de la politesse ;
• Sens exemplaire de l'éthique sur le lieu de travail ;
• Un engagement auprès d'une ONG ou dans la société civile (passé ou présent) est un atout ;
• Connaissance pratique avancée de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.) et des outils en ligne.

Other Details

Languages Required: • Parfaite maîtrise de la langue française (80% de la communication professionnelle dans ce poste se fera en français) ainsi qu’en anglais (écrite et parlée) nécessaire à la rédaction de rapport de haute qualité

Languages Preferred:

Contract Duration: 6 mois

Work Modality:

Remuneration: