Consultants Nationaux (Education)

Overview

Assurer la maintenance, l'administration et la gestion opérationnelle de la plateforme GRH-MENRS, ainsi que l'assistance continue aux utilisateurs pour garantir son appropriation durable et son usage effectif.

Tasks Summary

• Assurer l'administration et la gestion des serveurs hébergeant la plateforme GRH-MENRS.
• Gérer les comptes utilisateurs, profils, rôles et droits d’accès.
• Paramétrer et mettre à jour les structures administratives, les établissements scolaires et les postes.
• Veiller à la cohérence, à l’intégrité et à la fiabilité des données GRH.
• Appuyer la production d’états, d’actes administratifs, de statistiques et de tableaux de bord internes.
• Accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des modules clés.
• Documenter les incidents récurrents et proposer des solutions pérennes.
• Élaborer, en concertation avec les utilisateurs clés, un plan de renforcement de la mise en exploitation.
• Définir des scénarios d’usage adaptés aux différentes fonctionnalités du système.
• Veiller à la mise en œuvre de la feuille de route de transition des procédures manuelles vers les processus digitalisés.
• Mettre à jour les guides d’administration et d’utilisation de la plateforme.
• Effectuer des missions de terrain pour appuyer les structures déconcentrées.
• Accompagner le MENRS dans la mise en œuvre effective de la stratégie d’exploitation de la plateforme.
• Appuyer la finalisation de l’enrôlement de l’ensemble du personnel du MENRS.
• Appuyer l’affectation des utilisateurs aux postes et la gestion des comptes.
• Organiser et animer des activités de renforcement des capacités.
• Assister la DGRH dans la transition vers les processus digitalisés de gestion des ressources humaines.
• Appuyer le management du MENRS dans l’intégration du module GRH dans les processus décisionnels.
• Appuyer la production et l’analyse des statistiques GRH pour la prise de décision.
• Assurer le suivi de l’utilisation de la plateforme aux niveaux central et déconcentré.
• Analyser les usages, les difficultés et les disparités d’adoption.
• Identifier les besoins fonctionnels émergents.
• Consolider les résultats dans des rapports analytiques périodiques.
• Assurer la maintenance corrective, préventive et évolutive.
• Corriger les dysfonctionnements techniques et fonctionnels.
• Assurer la surveillance des performances, de la sécurité et de la disponibilité.
• Gérer les sauvegardes, restaurations et mises à jour des données de la plateforme.
• Élaborer une stratégie nationale de généralisation du module GRH.
• Proposer des orientations d’évolution du système.
• Appuyer l’intégration du module GRH dans les processus de planification RH.
• Définir un cadre durable de renforcement des capacités et d’assistance.

Experience Requirements

• Minimum cinq (05) années d’expérience dans le développement et/ou l’administration d’applications web de gestion, idéalement en GRH ;
• Bonne connaissance du système éducatif burundais et de son organisation administrative ;
• Expérience avérée des SIGE ;
• Connaissance des processus RH du secteur public ;

Qualification Requirements

• Diplôme d’ingénieur ou équivalent en informatique, systèmes d’information ou génie logiciel ;

Other Details

Languages Required: • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Languages Preferred:

Contract Duration: 11 mois

Work Modality: Les consultants seront principalement basés à Bujumbura et effectueront, selon les besoins, des missions de terrain à l’intérieur du pays, notamment dans les provinces et les communes.

Remuneration: