Overview
Le poste garantit un appui technique cohérent, le suivi des recommandations d’audit, l’amélioration de la conformité et un meilleur niveau de prestation de services conformément aux normes du PAM. Le rôle soutient également la mise en oeuvre du Plan Stratégique Pays (CSP), les initiatives d’efficacité opérationnelle et l’adoption d’outils et de systèmes innovants.
Tasks Summary
- Contribuer à la préparation des composantes MS du CSP et de la planification annuelle des ressources.
- Appuyer le développement et la mise en oeuvre des plans annuels fonctionnels, politiques, procédures, normes et systèmes.
- Compiler et analyser les données opérationnelles.
- Contribuer à l’identification des besoins en ressources.
- Fournir un appui direct aux missions de terrain, documenter les lacunes opérationnelles et proposer des actions correctives.
- Assurer le suivi de la mise en oeuvre des recommandations d’audit et des plans d’action.
- Garantir l’application cohérente des normes et procédures MS.
- Appuyer les points focaux (MS et TEC) dans la réalisation des inventaires physiques, la vérification des actifs et les contrôles de conformité.
- Maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes, les autres agences des Nations Unies, les entités gouvernementales et les prestataires de services.
- Contribuer aux initiatives inter-agences dans le cadre de la Réforme des Nations Unies.
- Promouvoir l’utilisation d’outils et d’applications numériques.
- Collaborer avec des experts techniques pour adopter des technologies innovantes.
- Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre d’initiatives de formation.
- Fournir des orientations aux points focaux de terrain.
- Suivre les procédures standard de préparation et de réponse aux urgences.
- Appuyer les bureaux de terrain dans le maintien de la disponibilité opérationnelle des installations, de la flotte et des systèmes administratifs pour la réponse d’urgence.
- Exécuter toute autre tâche requise.
Experience Requirements
- Avoir une expérience et/ou une formation dans au moins un domaine des Services de Gestion (gestion des actifs, installations, flotte, voyages, etc.).
- Avoir une expérience dans l’analyse de données, tendances et indicateurs de performance.
Qualification Requirements
• Diplôme universitaire avancé en administration des affaires/publique, ingénierie, finances ou logistique, ou diplôme universitaire de premier cycle avec trois années supplémentaires d’expérience pertinente et/ou formations.
