Overview
Assister dans la fourniture de services de soutien financier, budgétaire et administratif pour permettre une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.
Key Responsibilities
- Aider à fournir une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget.
- Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses.
- Assurer un suivi régulier des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires.
- Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sommes à recevoir.
- Aider à réunir des informations pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.
- Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d'information financière.
- Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l'enregistrement des immobilisations et des dépenses.
- Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces.
- Assurer le suivi et l'enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé.
- Assurer l’insertion des factures à temps dans le système de suivi des factures, son envoi aux unités concernées pour traitement, et établir les ordres de virements pour signature.
- Assurer la correspondance avec les banques pour l’effectivité des ordres de transferts et /ou toute autres correspondances jugées nécessaires.
- Toutes autres tâches suivant la nécessité de la fonction.
Required Experience
Cinq (05) ans d’expérience de la collecte et du suivi des données financières sur les projets et les programmes, de l'évaluation de la santé et de la situation financières et de la communication des constatations aux hauts responsables.
Qualifications
Achèvement des études secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
