Overview
Prestar assistência ao Projeto Floresta+ Amazônia, com foco em apoio operacional, técnico e gestão de conhecimento.
Key Responsibilities
- Apoiar o desenvolvimento e acompanhamento de planos estratégicos e operacionais.
- Implementar mecanismos de monitoramento para cronogramas, marcos de projeto e indicadores de performance.
- Apoiar a comunicação entre a equipe do projeto.
- Atuar como ponto focal para questões operacionais.
- Ajudar na criação de procedimentos, manuais e guias.
- Providenciar ações para contratação de fornecedores e acompanhar sua aprovação.
- Executar tarefas relacionadas à gestão documental.
- Realizar o monitoramento dos prazos de entrega de produtos e execução dos contratos.
- Apoiar a elaboração dos planos de aquisições.
- Apoiar na coleta e sistematização dos indicadores de monitoramento do Projeto.
- Apoiar os processos de planejamento de viagem, solicitação de passagens e diárias, compras, licitação e contratos.
- Participar de treinamentos.
- Realizar atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo acompanhamento de pagamentos e controle orçamentário.
- Apoiar reuniões técnicas.
- Realizar pesquisas, compilar dados e elaborar seções de relatórios técnicos.
- Elaborar termos de referência e revisar produtos de serviços contratados.
- Apoiar a organização e realização de eventos, reuniões e workshops.
- Elaborar atas, minutas e relatorias.
- Realizar revisões de texto de produtos diversos.
- Colaborar na definição de fluxos de trabalho interno.
- Apoiar a elaboração de produtos de conhecimento e avaliações técnicas.
- Auxiliar na sistematização de lições aprendidas.
- Participar de eventos e atividades formativas.
- Apoiar na gestão e sistematização do conhecimento dos projetos.
Required Experience
- Mínimo de 5 anos (para Ensino Médio) ou 2 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional no planejamento, gestão e/ou implementação de projetos em desenvolvimento sustentável.
- Experiência em informática (Pacote Office, Excel, Sharepoint, Microsoft Teams, Zoom).
- Domínio/experiência de ferramentas/softwares de gerenciamento, como Microsoft Project, Trello, JIRA, Asana ou similares.
- Experiência no uso de softwares de Gestão de Recursos Corporativos (ERP), como Atlas, Quantum, Dynamics 365, SAP e similares.
- Experiência na preparação de orçamentos, contratos, acordos e relatórios.
- Experiência em planejamento, gestão e/ou implementação de projetos na área de meio ambiente e/ou mudanças climáticas.
- Experiência no apoio à elaboração de documentos técnicos, tais como: relatórios de campo, relatórios de progresso e avaliação (incluindo análise e sistematização de dados, indicadores, etc.).
- Experiência em metodologias de gerenciamento de projetos como PMBOK, Scrum, Agile, Lean ou similares.
- Experiência com relatórios financeiros e correspondências.
Qualifications
- Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração de Empresas, Gestão Empresarial, Economia, Finanças, Ciências Sociais, Relações Internacionais, ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
