Overview
El Asociado de Cadena de Suministros coordinará operativamente y brindará soporte administrativo, asegurando el cumplimiento de procesos estándar y la ejecución efectiva de actividades de abastecimiento. Identificará y evaluará nuevos proveedores, preparará órdenes de compra y gestionará incidencias relacionadas con bienes y servicios.
Key Responsibilities
- Coordinar operativamente y brindar soporte administrativo como representante de Supply Chain ante las oficinas de terreno asignadas.
- Identificar y evaluar nuevos proveedores para compras, transferencias monetarias (ROC) y servicios logísticos.
- Preparar órdenes de compra, contratos y documentación de soporte.
- Contribuir a negociaciones con proveedores.
- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con bienes y servicios entregados.
- Coordinar solicitudes de traslado de alimentos y despachos a socios implementadores.
- Supervisar procesos de gestión de inventarios.
- Apoyar la capacitación y el acompañamiento a proveedores, socios implementadores y puntos de venta.
- Monitorear socios implementadores y puntos de venta.
- Realizar seguimiento a procesos de reconciliación, facturación, anticipos y pagos.
- Recopilar, analizar y consolidar información para la elaboración de informes, estudios de mercado, análisis de cadenas de valor.
- Apoyar la recopilación y organización de información para diagnósticos logísticos.
- Brindar asistencia técnica a oficinas de terreno en consultas sobre formulación de propuestas, costeo de programas (FTC), modalidades de transferencia y procesos logísticos asociados.
- Aplicar prácticas de preparación y respuesta a emergencias.
Required Experience
- Mínimo seis (6) años de experiencia en áreas administrativas con responsabilidades progresivas, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia en compras a nivel local de productos, bienes y servicios y/o en operaciones logísticas: transporte, manejo de inventarios y procesos de contratación.
- Experiencia en la búsqueda, administración y supervisión de procesos de contratación y evaluación de proveedores.
- Experiencia en seguimiento y cumplimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto.
- Deseable experiencia de trabajo realizando estudios de mercado u investigaciones macroeconómicas.
- Deseable experiencia de trabajo con organizaciones humanitarias en el área de cadena de suministro, logística o compras.
Qualifications
- Finalización del ciclo de educación secundaria.
- Título universitario en carreras de ingeniería industrial, administración, finanzas, economía, contabilidad o carreras afines.
