Overview
Le/La Responsable principal(e) des finances assure la prestation efficace des services de gestion financière, de reporting et de conformité, conformément aux Règles et règlements financiers (FRR) de l’UNOPS, ainsi qu’aux politiques et procédures en vigueur.
Key Responsibilities
- Veiller au respect intégral des règles, réglementations, politiques et procédures financières de l’UNOPS, ainsi que des exigences des donateurs et des audits.
- Mettre en place et maintenir des systèmes efficaces de contrôle interne et des cadres de gestion des risques afin de protéger les ressources financières.
- Appuyer le déploiement et l’amélioration continue des procédures opérationnelles standard (SOP) en matière de finance, en garantissant la cohérence et l’exactitude des processus financiers.
- Suivre les rapports d’exception financiers, identifier et examiner les anomalies, et recommander des mesures correctives.
- Conseiller la direction sur les mesures d’économie, l’amélioration de l’efficacité financière et l’optimisation des dépenses, en collaboration avec les équipes des opérations.
- Appuyer les audits internes et externes, coordonner les réponses et suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Diriger la préparation, la consolidation et le suivi des budgets des projets et des opérations administratives, en veillant à leur alignement avec les exigences de l’UNOPS et des donateurs.
- Examiner et analyser les propositions budgétaires afin d’en vérifier l’exactitude, la cohérence et l’alignement avec les objectifs stratégiques et financiers.
- Réaliser des analyses des écarts et surveiller les niveaux de dépenses par rapport aux budgets approuvés, en signalant rapidement toute déviation et en recommandant des mesures correctives.
- Coordonner les révisions budgétaires des projets et garantir la reprogrammation (re-phasing) et les approbations en temps opportun dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
- Fournir un appui à la planification financière aux chefs de projet, notamment en matière de prévisions, d’analyses de scénarios et d’évaluation des risques financiers.
- Contribuer au développement et à l’amélioration des outils et systèmes de budgétisation afin de renforcer la transparence et la budgétisation axée sur la performance.
- Superviser les opérations de gestion de trésorerie afin d’assurer la liquidité et l’exactitude de l’allocation des fonds.
- Examiner les positions de trésorerie quotidiennes et mensuelles afin de maintenir des soldes suffisants pour les décaissements et gérer les comptes à solde nul et les comptes d’avances (imprest).
- Préparer des prévisions de flux de trésorerie pour les besoins opérationnels et des projets, et veiller à leur alignement avec les projections budgétaires.
- Initier et approuver les virements bancaires et les transactions de change dans le système ERP conformément aux niveaux d’autorisation.
- Maintenir de solides relations avec les institutions bancaires locales et veiller au respect des réglementations financières et bancaires nationales.
- Suivre les avances opérationnelles, les recouvrements et les comptes de petite caisse, en veillant à leur rapprochement et à leur clôture en temps opportun.
- Réaliser périodiquement des analyses de trésorerie et des prévisions des tendances de revenus et de dépenses afin d’appuyer la planification financière et la gestion des risques.
- Garantir l’exactitude, la validité et la conformité des transactions financières, des engagements et des paiements par rapport aux allocations budgétaires et aux conditions contractuelles.
- Examiner et approuver les demandes de paiement en vérifiant l’exhaustivité des pièces justificatives et l’utilisation correcte des codes comptables.
- Veiller à ce que les transactions soient correctement enregistrées, rapprochées et rapportées dans le système ERP.
- Assurer le contrôle des comptes débiteurs et créditeurs, en veillant à leur enregistrement en temps opportun et au suivi avec les clients, partenaires et donateurs.
- Appuyer la mise en place et l’application d’un cadre efficace de contrôle des dépenses, en veillant à ce que les pièces comptables soient rapprochées, vérifiées et validées conformément aux règles financières.
- Gérer la qualité des données financières grâce à des examens réguliers, des rapprochements et des actions correctives pour les éléments non comptabilisés ou en anomalie.
- Superviser la clôture des comptes en temps opportun, y compris les charges à payer, les provisions et les écritures d’ajustement.
- Coordonner avec le siège et le bureau régional sur les questions complexes de paiement ou de conformité et résoudre les écarts de données financières.
- Préparer, examiner et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels destinés à la direction et aux donateurs, en garantissant leur exactitude et le respect des délais de reporting.
- Appuyer la préparation des états financiers destinés aux clients, des rapports financiers intermédiaires (IFR) et des rapports de livraison conformément aux exigences contractuelles et d’audit.
- Développer et maintenir des tableaux de bord financiers et des outils de reporting pour le suivi du portefeuille et l’analyse de performance.
- Contribuer au processus annuel de clôture financière en veillant à la réconciliation de tous les comptes et à l’enregistrement des ajustements conformément aux normes de l’UNOPS.
- Fournir des analyses et contributions financières pour les rapports stratégiques, les audits et les évaluations.
- Diriger ou appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit et contribuer aux revues financières internes et externes.
- Appuyer l’organisation, la facilitation et la mise en œuvre de sessions de formation et d’apprentissage sur des thématiques financières.
- Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux Communautés de pratique (CoP), en contribuant par des analyses et des leçons apprises.
- Mener des recherches sur des thématiques financières et contribuer à la rédaction de rapports, synthèses et notes d’information.
Required Experience
- Une expérience pertinente est requise en gestion financière de projets, budgétisation, gestion de trésorerie et reporting financier, ou dans des domaines connexes.
- Une maîtrise avérée des outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) ainsi que des systèmes de gestion en ligne est requise.
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans des contextes de développement ou humanitaires est souhaitée.
- Une expérience avec des systèmes financiers ou des logiciels ERP est souhaitée.
Qualifications
- Licence (ou diplôme équivalent) en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans une discipline connexe avec 4 ans d’expérience pertinente, OU Master (ou diplôme équivalent) dans l’une des disciplines susmentionnées avec 2 ans d’expérience pertinente.
- Une certification professionnelle (par exemple : CPA, ACCA, CA, CIMA) est souhaitée.
- La connaissance des IPSAS ou d’autres normes comptables internationales est souhaitée.
